OA办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准
企业OA办公自动化完美运作的关键
一、企业OA办公自动化完美运作的关键在于顶层决策参与
企业OA办公自动化,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方而的信息采集,信息处理,为企业的管理和决策提供科学依据。一个企业实现OA办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。因此顶层决策参与至关重要。
所谓顶层决策,就是企业领导层自接参与信息化建设的设计,为最终项目决策的可行性提供可靠依据。领导层在企业发展中具有举足轻重的作用,既决定着信息化建设的发展方向,又掌握着信息化建设所需资金的命脉。可以说没有领导层的参与与决策,就没有完善的信息化建设设计方案,没有项目资金的投入,再美好的信息化建设方案也无法实现。OA办公自动化((OA)的推广使用亦如此,领导层带头使用电脑办公,要求干部职工网络办公,用信息化手段规范企业管理,规范工作秩序,形成电子办公氛围,就会促进和加速本企业信息化发展进程,提高工作效率。同时可以节约大量资源。
二、领导干部信息素养高低决定企业OA办公自动化的运作效果
企业在OA办公自动化工作过程当中往往会受到人为主客观因素的限制,具体表现在领导干部对于网络与计算机使用水平上参差不齐,习惯了传统的工作模式。这就要求企业必须加大对领导干部的信息化能力的培养,提高员工特别是领导干部的信息素养。
信息素养是全球信息化需要人们具备的一种能力。对于担负着决策和管理责任的领导干部来说,信息素养是其综介素养的组成部分。领导干部驾驭信息和运用信息的能力,决定着领导水平和施政能力。信息时代领导干部应该具备的信息素养:首先是领导干部要具有强烈的信息意识,对信息保持高度的敏感性。其次是领导干部要懂得信息知识,具有运用信息技术的能力。再次是领导干部要具备获取信息、选择信息、评价信息、创新信息的信息能力。
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