[江苏]宜兴城建档案数字化工作再上新台阶
今年以来,宜兴市建设局城建档案馆大力推动数字化工作,切实提高全市城建档案管理的科学化、规范化和信息化水平。
一是积极升级BS版城建档案数字化管理系统。5月1日,投资30多万元的软硬件系统正式投入运行,信息化城建档案管理系统现得到全面完善。
二是全面完成既有重要档案的数字化加工。8月1日,经过7个月紧张有序的加工,投入95.12万元,完成了36.38万张图纸、88.41万页文书扫描,78.95万条条目著录,以及0.88万卷非标档案盒更新。
三是迅速开展城建数字档案常态化综合加工。8月2日,投资近30万元,启动了对年度新增的约1万卷档案资料、8万张图纸、120万页文书、40万条条目的数字化综合加工。
四是高效落实电子数据异地备份工作。9月1日,该馆2T电子数据在新疆自治区住建厅进行了异地容灾备份,进一步保障了城建档案电子数据的安全。
五是切实推动村镇建设档案数字化试点。针对村镇建设档案的特点,有的放矢、因地制宜制定信息化方案,推动村镇建设档案室达标升级,重点指导丁蜀、官林、张渚、周铁等四个镇做好档案室搭设、卷宗整理、数字化加工等工作。
目前已完成4000多卷的工作量,预计10月份可全面完成。
宜兴城建档案数字化工作的深入推进,为宜兴城市建设、司法取证、权证办理、工程备案以及有关工作查考、百姓维权、解决纠纷等提供了更为优质、便捷、高效的服务,真正变“死档案”为“活资源”,实现了经济、社会、建设事业和城建档案事业的同步协调发展。
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