北京泛普OA办公软件标准版增加的功能
应用范围
1、适合于对OA办公有深入应用需求的用户单位。
2、集OA办公和业务管理于一体的用户单位。
3、适合有功能扩展和定制开发需要的用户单位。
主要功能
(红色是相对于北京泛普OA办公软件标准版增加的功能)
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、提醒、阅读、回复、转发、补发、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)
三、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
应用示例:图片新闻、公司制度、相关的资料可以在此管理,不同的栏目授予不同用户对信息的访问、创建、修改、删除等权限。
四、公文收发文
适用于上下单位之间的公文收发,包括收文管理和发文管理。
五、个人办公
1、工作日记:日记录入、查询,上级对下级日记的查询与批阅。
2、工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅。
3、日程安排:日程的手动创建和系统自动创建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消。
4、任务管理:任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒。
5、私有通讯录和公有通讯录的管理。
6、短消息发送、接收、回复与提醒。
7、工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关问题的沟通等。
8、个人绩效考核
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。
七、客户关系管理
1、产品管理,产品分类管理、产品库存台账信息管理。
2、客户管理,客户分类维护,客户档案信息库的管理,基本信息的维护,客户信息的组合条件查询。
3、客户跟踪管理,业务员对日常客户跟进信息的录入和反馈,客户跟踪的提醒。
4、客户的转化管理,目标客户意向客户成交客户的各种转化;客户的重新分配,客户的锁定与解锁、客户的合并。
5、客户报价管理、客户合同的管理
6、销售订单管理
7、财务应收账款管理
8、业绩销售分析与统计报表
9、售后服务管理
八、资产管理(包含办公用品管理)
资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
九、采购管理
1、供应商管理,基本信息维护,供应商采购和历史订单记录查询,付款记录查询。
2、物料分类与库存管理,物料的分类管理、库存信息维护、历史采购记录与出库记录查询。
3、采购申请,不同的部门提出采购需求的申请,并审批。
4、采购分配,对通过的采购申请明细进行分配,由采购主管或相关人员操作,将不同的物料和数量分配给不同的采购去执行采购。
5、采购订单,采购执行者针对分配给自己的采购任务,按【供应商】为单位构建采购订单,进行申请和审批;供应商预付款的申请和审批。
6、采购入库,依据采购订单的明细,选择产生入库单并分批入库,品控与质检验收。
7、采购付款,针对入库的记录分批进行付款申请、审批,出纳执行支付。
8、采购退货,退货的申请以及相关审批流程。
9、物料出库,物料出库的申请与申请,如:订单领料、研发领料等。
十、财务审批管理
员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十一、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十二、行政事务管理
证照管理、用章申请、名片申请;
车辆管理:出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理;
会议室管理:会议室的使用申请、查询、管理等。
十三、考勤管理
员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十四、档案管理
包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十五、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
十六、考试管理
自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
十七、网上调查
自定义网上调查内容和范围,网上调查的查询和统计。
十八、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发)
十九、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
二十、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
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