泛普软件ThinkOne-OA概述政务内网应用系统信息技术和管理思想
在我们最早开发工作流引擎的经验上,融合最新知识管理和政务协作的思想,推出新版本泛普软件泛普OA系统-OA V5.0。新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化(公文流转)的基础上,新增诸多功能:如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助决策系统等,体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程,从而可以帮助政府单位解决知识共享和再利用的问题,提高劳动效率和信息传递速度,加强了协同办公和信息共享的能力。
关键技术
泛普软件泛普OA系统-OA系统不是单纯选择某一群件平台,而是综合运用Internet技术,采用Web Service多层的B/S体系结构,结合关系性数据库和群件系统各自的优势来满足OA系统多方面的要求。
1、基于J2EE和.Net技术体系,跨平台运行,支持各流行操作系统。
2、选用了成熟关系性数据库如SQL Server、Oracle作为实现功能强大的公文流转的存储应用基础,在数据统计分析和与其它系统的衔接方面更加突出,可以加强系统的查询和综合数据处理能力,为提高办公效率和辅助决策提供有力的支持。
3、在较低的成本和工作量上,基于Web Service多层分类的设计,更加容易实现与其它系统的无缝联接。
4、开发一个OA系统最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是具有稳定性、易维护性和弹性的工作流。
我们内置的工作流引擎根据业务逻辑,参照国际工作流标准化研究组织(WFMC)的相关标准开发的符合实际需要的核心程序逻辑,还利于将来和其他工作流系统的互联。
我们的软件技术体系是Browser /Server /DB三层结构,其中应用服务器提供了业务逻辑的实现,而workflow提供了一个强大的逻辑层,用以解决信息传递的逻辑判断和自动流转,使泛普软件泛普OA系统-OA能自动化地在整个政府单位中应用起来。
另外,在业务整合中,工作流作为组合Web Service的一个重要的主要机制,对于快速创建新的、功能更强大的Web Service来说至关重要。工作流将为Web Service之间的交互提供运行方式。
只有利用完备的工作流理论才可以实现复杂的政府行文流转过程,诸如:代签、会签件、联发文、多次收文、多次批分、转发文等。
5、国内首家将图像扫描、压缩、各种显示、文字识别系统OCR等技术综合应用到B/S结构的档案管理、办公自动化中。
实现功能
面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。泛普软件对众多办公业务进行认真细致地研究和分析,深入了解和研究行政信息的形成过程和机理,提供了一套真正意义上的办公系统软件。
泛普软件泛普OA系统-OA主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。
1、公文管理
公文管理是办公系统的核心,主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。
通过公文管理,可以实现:形成公文数据库,为整体办公系统提供基础公文数据;实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控,及时了解文件办理的阶段和状态;实现文电签收与公文管理结合,形成计算化的签收管理;对文件办理情况的查询、汇总、统计。
2、督查管理
对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办,方便领导随时掌握有关的工作情况,以进行工作的安排、指导。
3、档案管理
对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理,实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。
4、政务信息管理
主要是完成政务信息的报送、接受、发布,政务期刊(简报刊物)的生成编辑等。
5、内部事务
内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理,包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等,其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作,很多单位已经拥有了应用软件,可以把它们整合入办公系统,更加方便的工作。
6、值班管理
完成对上级单位和本部门的值班汇报,提交相关领导的计划、日程以及值班信息的接收。
7、会议管理
实现对办会情况的管理,方便随时掌握办会情况,便于工作安排。
8、辅助决策系统
围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息,利用科学的决策方法,为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务,辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。
9、公共信息
包括各类新闻、公告,公共论坛,电子公告,各部门信息公布,内部信息、刊物、报纸,通讯录,其他信息服务等。
10、系统管理
在安全支撑平台的基础上,结合应用支撑平台,对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理,完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局,实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。
主要特点
1、采用多种安全机制,实现可靠的信息安全管理,保证用户的合法性和唯一性。
2、采用XML语言,公文格式模板、档案管理符合国家电子政务标准,不会使您的项目投资成为沉没成本。
3、功能强大:强大方便的工作流程管理,领先的查询性能,支持移动办公,支持多机构,完整精确的打印和报表功能,WORD、EXCEL、WPS表格可以直接转化为HTML格式发布,图、文、表混合排版发布等。
4、系统提供的集成工作的统一入口、人性化界面设计、完善的自定义功能、解决录入瓶颈的集成多媒体技术,使得泛普软件泛普OA系统-OA灵活易用。
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