企业部署移动OA的五大价值回报

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随着便携移动设备的出现，通过即时接入的网络服务，随时可获取的资源，以及丰富多样的沟通方式，移动信息化拨开云雾，不断改变着企业的传统办公方式，使企业对移动端的需求日益迫切。

移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。

1、满足员工外出办公需求，提升业务效率

对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公务事件是最让他们犯难、头疼的问题，而如何能在出差期间也能随时随地高效办公，成为他们最迫切的需求。比如，在机场中，有紧急文件需要审批，该怎么办？这时，从口袋里掏出手机，登陆至OA系统，轻轻触碰几下屏幕，就可快捷高效的完成审批工作。

不仅如此，在这个快节奏的时代，应用移动OA，不管在哪，任何时候，你都可以随时随地处理办公事宜，紧抓时间和效率，有效地进行沟通，利用碎片时间实现低成本、高效率的工作处理。特别是企业大领导，无论在哪都可以凭借移动OA清晰地了解公司情况，知道公司发生的重大事情，轻松掌握运营，让你不论在哪里，总有一个你的办公室。

2、满足企业内外部任何时间、任何地点的信息交互需求

信息的即时性及有效性是决定企业立足于市场的关键因素，信息的价值在于准确、及时、响应、分享。相对于传统PC办公，移动OA办公方式则更能在时间和空间上有效地突破信息屏障，使得企业信息获取最大化。

移动OA使得企业中每个人都犹如一台实时信息采集器，在自由的时间和空间环境下，随时查看和调阅企业中发布的通知通告、生产业务数据、重要新闻、业务资料等内部信息，并在第一时间作出响应和分享。这一互动过程，企业员工完全摆脱PC端固定性限制，不仅实现信息的快速获取和分享，而且还通过信息的分类存储和积累，提升企业知识的开发和利用效率，实现单位大量无形知识资产的积累，并以此传承企业文化。

3、加强异地沟通协调，提升协作水平

在竞争日益激烈的商业环境中，企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的，很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说，在周末外出休闲时，客户给你发邮件询问合作问题，你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问，即使你了解到邮件内容，你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA后，邮件到达时会在第一时间提醒至手机，打开手机就可查看邮件并回复，工作休闲两不误。

移动OA系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具，而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁，通过邮件、即时通讯、论坛、短信等多种方式，打破组织边界和地理位置边界，有效解决企业内部外沟通不畅的问题。

4、提升流程审批效率

以前，你办理一个简单的请假流程，需要经过部门经理签字，然后再拿着流程审批单到人事部、行政部等部门各种跑、各种签字;你办理一个复杂的合同审批流程，从发起到执行完毕的平均周期为12个工作日，这还不包括审批人由于出差、开会等原因未能及时办理审批耽误的时间……或者，你根本不熟悉该如何进行层层流程审批。

现在，企业应用了移动OA，办公流程混乱不堪、工作进程不流畅的现象都可以迎刃而解，每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题，一个办理人审批完毕即可按流程流转设置自动进入下一部办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间，使得业务流程加速运转。另外，我们还可以通过手机来接收到审批提醒，大大缩短了流程办理的周期。

5、差旅管理、会议管理等运营成本大幅降低

一直以来，差旅成本和会议成本作为企业运营成本支出的两个大头居高不下，因此，降低这两方面的成本的不失为一种为企业赚钱的手段。应用移动OA，一方面，则可帮助你实现从预算到出行到费用报销的闭环管理的随时掌控，加大对员工在此过程中的监督力度，有效降低企业差旅管理成本。另一方面，企业开会，便可无需场地，无需分发材料，无需出差，无论同事们在哪，都可以召集分布各地同事开会，实现零成本会议。

另外，在移动OA的协助下，还可以轻松实现对企业诸如资料、车辆、物品、资产、项目、合同等日常后勤事务的管理，帮助企业科学管理后勤，降低运营成本。

移动OA通过加强企业内部信息流转、深度协同、环境创造等方式共同为企业产能服务。始终将企业成员置于一个高效工作的环境中，最大激发员工潜力、积极性。