OA系统如何玩转中庸之道
企业必须依靠做事的结果生存,而非过程。提升结果导向的管理文化,和执行力水平,是每个企业的重要课题。
作为员工,你必须懂得老板之所以给你工资,不是因为你每天辛苦的过来上班,而是你给企业创造的价值。辛苦也好,努力也好,这都只是过程,结果才是目的。没有结果,一切都是零。在企业中,没有苦劳,只有功劳。
对于一些人来说,他只是在表面上完成领导交给的任务,却不能达到领导所期望的结果。说白了,他只是在例行公事而已,做了,但没有做到。他只是在完成任务,而不是执行,因为没有结果!
如果一个企业中有很多这样的人,甚至于成为一种风气,那么这个企业就很可怕了。
建立结果导向的企业文化,需要一个自上而下的完整、有效的管理体系,同时,也可以借助先进的管理工具来协助执行,比如协同OA办公系统,运用得当会起到很显著的效果。
企业的执行力大致可分解为三个部分:员工能力、员工态度、员工管理,每个部分又包含四个方面。
协同OA办公系统的作用是在战略能力和执行能力之间搭建一个桥梁,协助管理者释放员工潜在的工作能力,培养员工积极的工作态度,优化员工高效的管理方式,从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队,帮助企业成功。
看起来不错,那协同OA办公系统是如何具体完成这些工作的呢?
在员工能力提升上,协同OA办公系统以网络化、电子化的工作模式,让员工避免了低端和重复性工作,从大量手工操作中解放出来,将主观能动性和创造性最大限度的发挥出来,并在快乐而富有激情的工作中不断提升自信,获得成长。
在员工态度提升上,协同OA办公系统以可视化、精准化的工作模式,让员工的工作过程变得开放、透明和量化,培养积极的工作态度和良好的工作习惯,不再拖拖拉拉、互相抱怨、推卸责任,创造了一个健康的工作氛围。
在员工管理提升上,协同OA办公系统以扁平化组织和虚拟团队的管理模式,打破部门和行政壁垒,建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,建立最优化的任务目标、计划、监督、执行和反馈管理机制,杜绝议而不决、决而不行、行而无果的现象。
结果导向的企业文化建立是一项系统工程,可能会让一些人感到茫然而无从下手。但笔者认为可以找到一个突破口,那就是首先提升企业中层的“结果导向能力”,即“中层致胜”。
企业的中层经理是企业管理的桥梁和纽带,他们起着承上启下的作用。他们能否准确领悟企业高层的战略意图、目标和方针,并有效贯彻,坚决执行,检查结果,是结果导向文化建立的核心要素。
借助协同OA办公系统,中层经理可以对下属的工作全过程进行可视化、透明化的管理,以目标为导向,实现各项工作的有效分解、监控、考核、指导和互动。由于每项工作都清晰记录,因此更容易对结果进行衡量和考核,以结果优化过程,以过程推动结果,从而构建良性的工作氛围。
泛普软件 - OA办公系统,是国内重量级全方位协同办公平台和中小企业云优质基础产品,覆盖30人-3000人的企业级用户,提供数字办公全面解决方案,是目前功能最完整技术最先进的协同办公平台之一。
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