OA:突破企业发展瓶颈的法宝
不论是传统企业还是新兴企业,也不论规模大小,发展的过程中团队规模、业务规模、IT应用快速增加,团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高都对企业管理提出高挑战。如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒,如何打破组织边界、降低成本、融合信息化,成为持续成长的关键因素。OA协同办公系统成为解决以上问题的不二之选。
协同办OA公系统融合了各种IT技术,包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种领先技术,具有协同管理平台的技术优势。
1、建规矩 摆方圆
OA协同办公系通过支持数据表定义、表单定义、流程定义等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,从而保证了制度的有效执行。
2、积跬步 至千里
随着组织的发展,单位或部门内部的制度、流程、工作成果、经验知识、工作方法、工作技巧等都是非常宝贵的资产。OA系统建立了功能完备的知识管理模块,用户可以方便的设置多种知识库,并支持权限的分发与控制,以及对知识的点评、分类检索等,以有效的管理这些宝贵的无形资产。
3、文化兴企 理念留人
文化是支撑企业的脊梁,理念是推动发展的动力。随着组织不断的发展壮大,组织成员人数的不断增加,企业文化的建设尤其必要。OA系统是网络办公环境下企业文化建设的的最好工具。协同办公系统是全员应用的系统,可以中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或将企业的简报通过OA定期发布等等,这一切都形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。
4、实时监控 尽在掌握
OA系统充分利用了互联网无处不在的特性,组织成员可以在任何时间、任何地点方便的登陆系统查阅各种资料,查阅或办理各种协同工作、流程审批情况,可以方便的查阅计划日程、工作任务的下达完成情况。
5、打破常规 自由办公
OA系统可以打破组织边界与地理位置边界,组织成员可以通过多种通讯形式进行沟通,如邮件、短信、网络会议、网络电话等。同时可以完成组织成员之间的文档等资料的互传、共享、分享;任务的传递、信息的沟通更加快捷、高效。
6、分工明确 有条不紊
计划管理可以让组织内每一个成员对自己的详细的工作进行详细安排,工作任务可以个人安排,可以领导安排,也可以是同级协助。而领导可以方便的查看下属的工作安排和个人相关情况,从而对部门内工作进行统筹安排,让组织内每个成员都可以有条理的处理自己的所有工作,不必在为工作的撞车而烦恼。
7、合纵连横 一统天下
目前多数组织已经有不止一套应用系统,而且随着组织的发展在壮大应用可能越来越多,同时信息孤岛也越来越多。OA系统提供多种方式进行信息系统的集成,从界面、功能、数据都进行了有效的整合,为企业应用建立了统一的门户,为企业建立了统一的形象。
泛普软件 - OA办公系统,是国内重量级全方位协同办公平台和中小企业云优质基础产品,覆盖30人-3000人的企业级用户,提供数字办公全面解决方案,是目前功能最完整技术最先进的协同办公平台之一。
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