解决流程管理问题,塑造现代化的流程管理
审批是每个企业日常办公中很普遍,也很重要的一项工作。在传统的流程审批过程中,企业大多都基于纸质化的流程审批,这其中存在着诸多如不及时、效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点,大大的影响着企业的流程审批管理效率。所以当OA系统出现之后,其规范、高效、透明、可控的流程管理就成为了企业的一抹曙光。
在oa系统的流程管理中,流程管理模式就如同大树的根一样,从上往下,一级一级的往下,不断的进行细分,知道触及到最底层的"土壤",然后将"营养"一步步的传送给大树。
在oa系统中的流程一级级是非常明显的,每个管理者都可以及时的常看当前流程的进度,监控自己管理范围呢的所有流程,而且对每个流程的申请日期、发起人、审批状态等信息都一目了然。而且实施oa系统之后,可以解决一些与流程有关的问题。
1、推诿问题。因为企业的流程审批是一级级的往上传送的,每个环节都都明确的标明了处理的人员,所以在出现问题时,可以及时的找到相关人员,明确其责任,进行处理。避免出现推诿责任的现象。
2、拖延问题。在流程审批的过程中,如果对于某些比较急需处理的历程申请,可以通过查询,及时的催促相关的人员进行处理。还可以设置流程审批超时提醒功能,提醒审批人员进行流程审批,减少流程审批的时间拖延。
3、越级、越权审批。oa系统的流程审批,通过对审批人员的权限设置,可以避免出现越权、越级审批的现象出现。
4、异地审批问题。oa系统(特别是移动OA)的审批流程实现了电子化审批,所以审批人员就算在异地,只要登录系统就可以进行审批了。
有了oa系统,企业的流程审批问题将不再是问题,企业将会实现规范、高效、透明、可控的流程管理。
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