OA系统怎样才能把OA试用做好

在选购OA系统的时候，你愿意去研究厂商提供的厚厚方案，还是直接去试用一下他们的产品呢？相信99.99%的用户都会选择后者。

的确，方案总是很丰满、很完美，尤其是那些善于营销的企业，会把自己的方案书写得非常“高大上”。举个或许不太恰当的例子，方案就相当于“广告”，并不一定能准确反映出产品的真实状况。

因此，用户更愿意去亲自试用产品，看产品的功能、性能到底如何，是否能够满足和适合自己。

可是，对于如何做好OA系统的试用，很多人还真不清楚。如果拿过来“瞎看”或则“瞎用”，也很难达到试用的效果。

尤其是在考察多个产品时，对比测试是一个非常有效的方法。通过科学有效的试用，用户才能够直观、准确的了解一款OA系统，避免做出错误的决策。

那到底如何做好OA系统的试用呢？

首先，用户应该制定合理的测试计划。包括测试人员、测试重点、考核标准、测试数据、测试时间等。对系统的试用切忌大而全，过分民主化，否则就会精力分散，容易走马观花，意见也不好统一。只要组织核心人员，对核心功能进行试用即可，而试用时间以不超过一个月为佳。

其次，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是产品设计问题，还是自己对产品不熟悉。通常大部分情况下，是自己不熟悉产品产生的问题。

这里面有一个重要的原则，那就是任何产品都不是完美的，都很难直接满足企业的全部需求。因此试用中发现问题并不可怕，只要OA系统在主体上能够满足需求，在细节上也容易改进，那就是适合自己的。

OA系统就像鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。很多OA系统看起来功能很全面，但到底是不是满足自己，细节上怎么样，灵活度怎么样，易用性怎样，开放性怎么样，通常在亲自体验以后，才能知道答案。

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发布：2007-11-05 11:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]