当世界被颠覆,OA系统如何自处?
犹记得年前的一则广告中,一个对未来的憧憬画面让人印象深刻:一位老者在晨曦的映衬下,坐在公园的木椅上,惬意地滑动着手中的电子报纸。或许在当时,大部分人会像笔者一样认为那样的生活是不存在的。然而年后的今天,智能手机和平板电脑已经遍地都是。面对这样的巨变,OA系统要扮演什么角色?
人类的智慧不断创新着科学技术,而技术的应用在创造了各种可能的同时也在改变着人类的行为。从人类的个体而言,这种技术对行为的改变和影响不啻于巨大的冲击和驱迫。今天的人类已无比被动,被、被移动、被、被摇来摇去……世界发生着天翻地覆的变化,唯一不变的,是人们依然要生存,要工作。作为办公系统领域中的佼佼者,OA系统行业又该如何看待这些问题呢?
对此,笔者认为,技术普及应用必定带来生产方式激变和生产关系的矛盾冲突,但这样的环境却会为OA系统发展提供优良的土壤。
比如在企业中,公司成员突破企业边界,直接与用户、伙伴、市场发生关系。于是OA系统有了与相融合的机会,在工作流中强调人与人的交互和人与OA系统的交互,使可以广泛地应用在协同办公领域。
从社会的角度看,企业的界面更加个人化、社交化了。于是协同办公社交化,成为了众多OA系统争相引入的功能。OA系统社交化的概念,满足了业务进行中更多的沟通需求,并且其发展不仅限于端,更多的会像手机端进行延伸。
而且,变革使生产力得到巨大解放,使得任何人、在任何时候都可以为任何组织工作,能否在人力资源需要在分布上更加合理,破除原先传统的“同时”“共现”为特征的管控模式,OA系统的作用就显得尤为重要了。OA系统要做的事,正是突破时间和空间的限制与任何人协同工作,与任意多的人“一起工作”。
另外,随着互联网产业的迅速发展,“互联网”模式逐渐成为了一种颠覆未来科技格局的新思维。对于OA系统是否应与“互联网“紧密联合的问题上,笔者也表达了自己的看法。
尽管目前以互联网为基础的一整套智能技术的发展,引发了工作方式广泛、深刻的变革,从而推动传统产业的创新和升级。但对于大部分行业来说,处在互联网的风口之上,是机遇和挑战并存,要么乘风而起,要么坠地而亡。真正的“互联网”需要长期的数据积累和雄厚的资金支持,需要技术和业务的无缝对接。尽管我国一线品牌均有十年以上的发展历史,从实际业务和数据积累的角度看,行业尚不处于加入“互联网”行列的最佳时机,如果盲目地追求潮流,结果很可能是空中楼阁。
在工作方式发生了根本的变革之时,各行各业都面临着转变思维、优化管理的新课题。传统管理理念和工具将被颠覆,组织管控和关系协调需要升级,工作效率和协同能力需要提高,这些都将为OA系统未来的发展带来机遇。
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