企业刚需：OA系统的八大核心功能

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你们的OA系统好用吗?能否将你们的OA系统功能介绍一下?这是用户在选购OA系统时必问的问题，其实，能称之为最好用的oa系统的功能很简单，很实用，她就是一套广泛适用于各行业的办公自动化解决方案或者说是办法，和诸多的好策划创意啊、办法啊一样，想一想很简单，用起来很方便，好OA不磨叽!

OA系统功能对应的都是企业办公中遇到的实际问题，找准了问题所在，也就容易制定出OA解决方案及OA管理办法，下面的5大实质问题是不是在您的企业办公管理中也存在呢?

1、工作流程及审批方面问题：

(1)工作申请审批效率低，申请人需要拿着申请单挨个部门找相关领导审批，大量的时间都浪费在路上了。

(2)工作办理进度不透明，工作到底进行到哪一步了需要到处打听，无法随时了解。

(3)工作查询统计不方便，查看工作信息需要一张张地翻纸质的单子，非常麻烦;如果想统计点数据，就更加困难，需要层层汇总上报，不仅统计结果准确率不高，而且反映的信息经常延后。

(4)工作办理不规范，企业可能制定了各项规章制度，但往往流于形式，没有真正落实和执行，不按规定办事的情况还是会经常出现。

2、企业信息发布与传递方面问题：

信息传递不及时，发布公告需要层层转达，经常造成信息滞后，内部没有统一的信息发布渠道，造成小道消息满天飞，不利于公司维护自身利益和形象。

3、企业知识管理方面问题：

知识没有得到有效利用，企业长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上，没有统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成公司无形资产的损失;而且，员工之间并不知道对方有什么文档可以利用，经常需要重复劳动。

4、基于工作的沟通不畅与保密和安全性问题

沟通渠道不通畅，企业现有的沟通方式太少，除了见面、打电话以外，员工之间缺少更多更有效的的沟通方式，造成内耗严重，无法做到协调一致的执行公司战略;另外，员工之间传递文件要么用U盘等物理介质，要么用QQ等个人聊天工具，不仅容易传播病毒，而且容易造成信息泄露。

5、行政管理不精细等方面问题

办公用品、固定资产、车辆、会议室等行政资源没有得到精细化管理，资源浪费现象经常发生;档案、印章等重要物品也没有很好的管理，一旦出事，就会给公司造成巨大损失。

基于以上企业办公管理中的5大突出问题,OA系统的8大核心功能制定出了完美的解决方案：

第一大功能是工作流程，可以实现各项工作的申请、审批和查询统计，我们提供一些常用工作的单据格式和流程模板，例如工作申请审批、费用报销、请假、入职、离职、合同审批等等，用户可以直接使用，或按照用户要求进行修改，还可以随时添加更多其他业务流程。工作流是整个OA系统最核心的功能，可以实现规范工作流程、提高工作效率、管控工作过程、方便决策的目的。

第二大功能是移动办公，可以让单位的中高层领导通过手机或平板电脑等移动通讯设备就能轻松处理内部工作，实现随时随地的自由移动办公。

第三大功能是信息门户，就是建立整个单位的信息发布渠道和显示窗口，实现信息的及时传递，让员工很方便就能了解公司的各项信息，例如公告通知和新闻动态等。另外，与员工个人有关的各项信息在系统门户内也会集中显示，不需要手动上各个模块去查找，例如待办工作、未读邮件、日程提醒等等。最终达到让信息找人、而不是让人去找信息的目的。

第四大功能是知识管理，可以把单位内部的各种文档进行统一的存储和管理，方便员工查阅，例如规章制度、合同、设计文档等。通过精确的权限控制可以保障文档的安全;另外，还能实现Office文档的在线编辑，需要提交的各种报表不用再使用其他工具传递了，直接在OA里填写和修改，其他有权限的人随时打开就能看到最新的内容，方便知识的共享。

第五大功能是工作交流，为员工提供更多的沟通方式，包括邮件、即时通讯工具、内部论坛、请示汇报、任务安排等等，可以降低沟通成本，突破沟通屏障，减少内耗。

第六大功能是行政资源管理，包括用品管理、资产管理、车辆管理、会议管理、印鉴管理等，实现这些行政资源的登记、使用、归还等业务的精细化管理。

第七大功能是人力资源管理，包括人事档案、薪酬管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、合同管理等，可以实现对人力资源的有效利用和管理。

第八大功能是公文管理，主要适用于政府和大的企业，可以实现公文的在线起草、签批、编号、套头和分发，支持查看修改痕迹，支持电子签章。

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