北京OA信息化

OA系统选型要全还是要专

选型就是一个选择的过程，总要有所取舍，对OA系统这种较为复杂的企业级管理软件来说，更是需要懂得选择和放弃。

否则呢？就会眼花缭乱，左右为难，纠结不堪。

有人说OA系统变成一个筐了，什么都往里装，什么客户管理、人力资源管理、资产管理、档案管理、财务管理、进销存管理、项目管理等等。你的要求这么高，还让不让OA厂商活了，还让不让这些独立的软件提供商活了？

OA系统确实集成了越来越多的应用，本质上还是用户需求发展的结果。

现在，用户希望能够通过OA系统解决更多的企业管理问题，其实是希望把OA系统变成一个综合性的办公平台，整合所有的流程、数据、信息、知识统一管理。

在这种情况下，厂商会根据用户的需求不断开发新功能，当新功能成熟以后，就会把它整合到产品中，形成标准化产品的一部分，于是OA系统的功能也就越来越多。

这种现象，在中小企业中表现得尤为明显。

所以，我们经常能够看到的一个现象是，中小企业选择OA系统时往往喜欢大而全，功能越多越好；而大型企业选择OA系统时，则重点关注自己用到的几项关键功能，功能宁缺毋滥。

对于一个成熟的OA系统厂商来说，追求功能的全面和完善也不代表错误。但是在全面的前提下，则必须将OA系统的核心功能，比如工作流管理，以及自己的核心优势做到极致。有为有不为，有加法有减法，才能好的发挥自己的优势，让行业更好的发展。

如果认真分析OA系统中集成的那些比较复杂的应用，如客户管理、财务管理等，那么可以发现他们分为三种类型：

1、这项应用确实达到了比较高的水平，基本能够跟独立的管理软件媲美，可以解决用户比较专业的管理需求，当然跟行业的领导者相比还是有很大差距的；

2、这项应用只具有非常简单的功能，只能进行业务信息的登记和查询，只有业务管理的雏形，却没有核心的业务管理流程和框架，只能勉强满足最基本的需求；

3、没有相应的功能框架，只是通过工作流技术配置出的一些比较简单的业务流程，从名称上体现出业务特色，却没有实质内容，典型如财务管理模块。

如果用户关注这些原本不属于OA系统的应用，那么不妨认真的测试一下，看看他们到底能否满足自己的需求。

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发布：2007-11-05 11:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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