“移动办公”企业办公的未来趋势

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随着公司规模不断扩大,分公司越来越多,出差也越发频繁,企业间的竞争也由产品或者服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争,“移动办公”需求应运而生。如何摆脱时间和地域的局限,随时随地进行公司的管理和沟通?如何能轻松进入沟通无障碍的办公氛围?

一、企业对移动办公的需求

企业对移动办公有着不一样的需求,他们有些要求办公地点可以移动,有些需要随时了解公司运营情况,但都可总结为需要一款适用的移动办公软件。

周女士(某互联网公司的老总):每次我出差就感觉公司不在我掌控中了,也不知道公司发生了什么重要的事情,员工有没有在偷懒。如果有一个让我“随身携带”的移动办公软件就好了。

李先生(某服装企业销售总监):企业非常重视成本控制,比如常说的“零成本会议”——无需场地,无需分发材料,无需出差,就能召集分布各地同事开会。如果能把所有分公司的人都“聚”在一个“办公室”里面,那么他们无论在哪,我们都能实现零成本会议。

林先生(某医药企业IT):分公司越来越多,而成本也水涨船高。老板经常跟我念叨:“IT就是要为企业降低成本,但是为什么我们公司的成本一直在提高?!”但是分公司多了,IT就需要解决分公司的一些技术难题,还要经常出差培训技术人员;不同分公司的销售部门也需要分享交流、互相取经……这样差旅费、长途电话费不降反增。如果能有一个满足异地即时沟通的移动办公软件就好了。

张小姐(某金融公司HR):公司人员专业性要求较高,且人员分布全国各省市。每年针对新入职员工的培训都要到总部来,培训完回去,效果总是不尽如人意。费时费力费钱,要是有一个可以聚集员工培训的移动办公软件就好了,还能巩固培训。

二、如何才能实现移动办公?

从企业对移动办公的需求来看,最重要的是有一个沟通无障碍、拥有众多办公功能、能把所有分公司、在外人员全部汇聚在一起的平台。

要做到移动办公须满足以下几点:

1、沟通功能强大

移动办公软件落点在办公,沟通则是办公的基础。满足企业沟通无障碍的需求就需要企业即时通讯工具,专业的企业即时通讯工具可以满足企业日常办公沟通需求,没有娱乐,提升工作效率。

2、搭载诸多办公功能的协同平台

仅仅是沟通远满足不了移动办公的要求,除了沟通之外,移动办公软件还需要是一个平台。并且这个平台要搭载诸多的办公功能,比如流程管理、人力资源、企业邮箱、电子公告、短信提醒等,能够满足企业沟通和协同办公需求。

3、互联互通,异地登录

这个平台要是基于互联网的,有网络即可登录使用,轻松实现异地登陆。企业即时通讯的最大特点就是有鲜明的组织结构树、查找联系人方便、沟通功能多样且强大……无论在哪都能清晰地了解公司情况,轻松掌握运营。

4、便携移动

可移动性是移动办公软件的重要标志,是移动办公的灵魂。除了上一点的异地登陆,移动办公软件还应该架设于可移动设备之上,也就是常说的移动端。强大的移动端真正实现了移动办公,随时随地收发消息,了解公司最新状况,还可实现soho办公。

5、微成本

对目前在高成本压力下的企业们来说,移动办公的目的之一就是降本增效,所以,推出的这个移动办公软件也是低成本的,甚至是趋于零成本即可实现的。

随着移动互联网的不断普及,移动办公将颠覆传统企办公模式。相比传统办公模式,移动办公以其便捷沟通、便携移动以及微成本等显著优势正在逐渐渗透在各行各业,移动办公时代已经来了。