OA选型，不要被眼前的表象迷惑
在CIO选型的过程中，选型者常常在选型的路上就被OA厂商所展现的功能和技术所折服，从而可能会迷失选型的方向。常常在选型完成，正是使用后发现与自己预期的完全不同。所在在选型的道路上切记不要被眼前的表象迷惑，事物看本质才能看出子丑寅卯来。
透过现象看本质
OA客户要认清一点，OA系统不可能解决所有的业务问题，要理性看待OA系统所产生的实际效果。然后，就要透过现象看本质，对业务需求深入分析，有些需求是可以简化或优化的。
在需求管理方面，CIO不能被各部门提出的各种具体需求套住了，自己必须有方向感。企业需要什么，各部门需要什么，要多沟通，做到心中有数，才能判断哪些应该做、哪些不应该做。以大局为重。到时很多流程变革会涉及到好几个部门，前期不高瞻远瞩，后期协调会浪费很多时间、精力、财力。
这也对CIO提出了更高的要求。在需求面前，要做个既有才能又很强势的CIO。强势的CIO要强在对业务的理解和洞察上，并且在董事会有发言权，而不是让业务牵着鼻子走。成为这样CIO的基础是，既要有能力根据业务的特点制定IT的长期战略目标，又要有能力去执行这个目标。
客户与OA公司是一条绳上的蚂蚱
接下来OA公司要对需求进行总体规划和分步实施方案，业务部门提出的需求可以兑现，但是OA客户需要明白“罗马不是一天建成的”，往往有些OA公司给客户的期望很大，但系统实施的成功机率越小。
在项目立项而不是项目实施启动时，一定要老板亲自把项目关系人同信息部门绑在一条船上——项目成功是大家的功劳，项目失控也是大家的责任。
从需求整理到系统选型，从项目实施到项目验收，在过程中不断给企业CIO灌输项目失控的风险问题，让他们认识到风险会损害自己部门的利益，从而主动收手缩减需求。否则，业务部门与OA公司若不能成为绑在一条绳上的蚂蚱，思想很难统一，说再多都用处不大。
希望以上建议能够帮助企业CIO，缓解预算与需求之间不可调和的矛盾，理性分析OA需求，尽快选到满意的OA办公系统。
相关栏目：
相关文章：
- 1电子政务建设对政府职能转变的需求
- 2OA系统选型 要全还是要专
- 3SaaS创业不符合“互联网思维”
- 4企业知识库如何构建
- 5北京OA信息化系统在企业中实施的三个阶段
- 6北京OA信息化实施的目的
- 7业内人说：互联网巨擘，向企业级市场迁徙
- 8房地产企业运营管理之知识库构建
- 9集团北京OA信息化的实施规划
- 10OA系统能否根治“审批拖延症”？
- 11站在互联网+时代的大风口，OA厂商如何起飞？
- 12北京丽贝亚建筑装饰工程有限公司网络智能OA办公系统
- 13选择OA 没有想象中的困难
- 14北京OA信息化|北京OA信息化工具——事后回顾风险点及考核机制
- 15大数据对北京OA信息化的影响
- 16赛飞软件分享：深入大数据应用，释放数据价值
- 17企业推行北京OA信息化的建议
- 18加强北京OA信息化 提升中国保险业核心竞争力
- 19协同办公系统到底有什么用
- 20企业北京OA信息化内容体系分析
- 21建筑设计企业北京OA信息化实施情况调研
- 22如何用好企业管理的“第三只眼睛”
- 23传统OA软件厂商正遭遇“阻击”
- 24重塑知识型组织
- 25什么是北京OA信息化协同化？
- 26OA系统多元化管理
- 27企业北京OA信息化系统的开发与利用研究
- 28OA系统的沟通力就是执行力
- 29云计算对我国信息化建设的推动
- 30北京OA信息化规划的几个常见问题
上一篇：企业管理软件选型攻略
下一篇：“创客”与中国未来
