一天忙了什么？OA助你做高效管理者

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很多企业管理者的一天通常是这样度过的，刚批完一份文件，又来一个汇报，紧接着电话又响了，然后会议时间……繁忙成为中高层领导的常态。不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要合理安排事务，有效运用时间，你就可以提高工作效率，成为一名高效的管理者。

做事高效

虽然不同层级的管理者面临的具体工作任务和工作职责不尽相同，但是管理活动却是一致的，每天处理的各项事务包括审批文件、分配任务、跟踪监控执行、把控项目整体情况等等。为了使办公更高效，管理者可以从关键入手，掌控全局，我们可以概括为四个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键信息，掌握关键活动。

借助OA办公系统，会把领导者关注的主要信息、重要待办等推送到桌面上来，让管理者轻松掌控全局，监控任务进展。通过OA移动端，管理者可以完全利用碎片化时间审批文件，轻松批阅申请、计划、方案等事务，审批借款、采购、报销等财务单据，甚至跟进重要事件的执行情况，督查关联项目、关联人员的信息和状态，查看会议纪要。管理者在会议的间隙、等待客户的时间，即可移动办公，随时处理各类信息！

沟通高效

据调查数据显示，管理者有70%的时间用在沟通上，他们开会、谈判、谈话、作报告、发邮件、对外进行各种拜访、约见等等，这些消耗了管理者大量的时间和精力。美国通用电气前任总裁杰克韦尔奇说过，“我80%的时间都是在与不同的人说话，即使我在很远的地方出差，我也会花上16个小时与我的员工沟通”。万科董事长王石也曾说，“我的职务是董事长，我领导万科的秘诀，就是不断地交谈、沟通——与投资人、股东、经理层和员工沟通。”

毫无疑问，保持高效的沟通将对提升管理效率具有重要的作用。OA可以为管理者搭建高效的沟通平台，通过内部邮件、微博、论坛、即时通讯工具，甚至是移动电话、微信工作群等方式，实现与下属员工、与上级领导、与客户伙伴之间的沟通交流，从而高效的分配协调工作，快速解决问题，打造有战斗力的执行团队。

决策高效

管理者的职责并不是为了解决企业面临所有的问题，更多时间应该放在企业的长远战略目标上。在这个前提下，管理者会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。但很多管理者手上有太多的额外的事情，去忽略了很多方向性的重要决策工作以及新市场的开辟与调研。OA可以集成展现企业的各项业务大数据，通过各类的图表统计，直观的呈现给管理者。系统能按种类、时间、地区、部门多种维度呈现业务流的深层数据，建立辅助决策平台，为企业科学决策提供依据。

工作是一场马拉松，而非短跑，高强度的给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，也处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失，总结一下工作心得与思路，列一下明天的计划与目标等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战！