OA办公系统产品应具备的特性
精细化管理是企业在整个发展中的一项浩大的工程,正如实施OA项目一样,能够真正与企业的管理达到异曲同工之妙的产品才能为渴求精细化的企业用户做犹如出谋划策的“军师”。因此,具备时代性、灵活性、功能性等特征的OA产品应该是可以助企业管理一臂之力的。
时代性OA:精细化管理的思想前提众所周知,创新是事物发展的原动力。对于渴求精细化管理的企业用户而言,运用赶上时代潮流的OA产品至关重要。企业遇到工作项目繁忙之时,因客观地理环境、时间成本等因素,很可能会在精细化管理方面大打“折扣”。那么,在移动互联网日益火爆的今天,实现信息的精细传输需要具有高品质的移动OA产品,而企业用户应该有这样的思想意识。具有时代性的移动OA产品,可以满足企业用户随时、随地的办公需求,即使在特殊地理环境、时间把控紧迫等项目内容中,都可以自如转换,毫不影响对精细化管理模式的实施。
灵活性OA:精细化管理的实践支撑结合时代性OA的特点,运用OA产品来实现精细化管理的话,不仅仅要能够突破地理、时间方面的限制,在具体的精细化管理模式的实践中,OA产品功能操作上的灵活更是成功的核心因素。试想,如果企业用户能够对于公司的各项工作灵活的协调,那么信息孤岛的问题会越来越少,工作项目的失误也大大降低。因此,灵活性OA是对精细化管理模式践行的支撑。在此方面,专家指出,企业用户如果希望更好的把OA产品融入到精细化管理中,还需要对产品本身有详细的了解和认同,不能仅仅看表面。
功能性OA:精细化管理的全面保障事实上,企业用户在挖掘精细化管理方面,运用OA产品的关键在于功能的操控。针对这一点,明冠软件的网络营销总监刘先生表示,不是所有OA产品的功能都适合企业用户,但有一点值得肯定的是,OA产品的功能相对全面且易操作的话,对于企业的精细化管理是非常有帮助的。
无论如何,随着信息化的不断丰富,越来越多的报表、项目流程以及人员管理已经成为企业用户在管理工作中的偶尔会力不从心的领域,而追求精细化管理是解决这些问题的有效手段,那么,如何选择一款具有时代性、灵活性、功能性等特点的OA产品是值得广大企业用户思考的问题。
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