社交、移动和云化,是OA的未来吗?
未来的OA,一定是这个样子的
社交化 经济和社会环境的巨大变化使得人与人之间的交往更加重要。我们只有不断地与各类人员进行交往和信息沟通,才能不断地丰富自己、发展自己。社交网络(微博、微信)的流行,带来了个人社交的革命。企业内部,除了协作,还有社交。作为职场人士的我们需要朋友圈,更需要同事圈。
企业需要两类软件:直接帮助挣钱的软件和帮助提升工作任务效率的软件。单纯的社交功能既解决不了企业的实际需求,又不能改变国内中小企业的管理模式。我们需要一款所有应用都与工作有关,更显著的提升团队执行效率,同时又有社交元素(简单、易用、分享、互动)的OA软件。OA帮你做到:建立企业团队轻社交模式和工作经验信息分享平台;让同事联系的更紧密,同事之间可以很方便的共享知识并展开讨论;让上下级更融洽,上级可以很直接了解到下属的工作情况并及时给予关怀指导。
云化 一直以来,部署如 ERP 和 OA等大型的企业管理系统是一项非常重要的任务。 在企业部署这些系统时,提前支付的授权成本就高达上百万元人民币、有的多达上千万,而且通常需要大批 IT 人员和顾问调研、实施这些系统,并将其与组织的其他系统集成。 这种级别的部署在时间、人力和预算方面的要求,对任何规模的组织来说都意味着巨大的风险,因而中小企业往往无法使用这类软件,也无法得到信息化的效益。
企业管理软件公有云的出现在一定程度上改变了这种状况。“云化”的管理软件不要求用户部署大型基础结构(不需要机房、服务器、操作系统、数据库软件、),不要求客户聘请专业IT人员(部署实施应用程序和应用程序的运维工作,包括测试和修补程序、升级程序、监控性能等等,都由提供商来完成);消除为了使用大型软件提前付出的资源成本。我们需要的是“开箱即用”、免费、私密的企业社交空间,省去企业信息化部署的成本和精力,放在云端,打开浏览器输入账号就可在开放的OA平台与同事交流工作和想法、安排任务、知道彼此在做什么,何时需要协作。
移动化 在移动化的浪潮下,工作的地点已经不重要,重要的是工作方式。能够在地理位置与设备之间实现无缝移动对于用户来说非常重要——无论你是在开会时使用 PC还是在生活中使用手机或平板,都需要一致的用户体验,并随时随地获取信息。
被重拾的“碎片时间”,赋予用户更大的自由,你可以使用移动互联网在各种零星的时间段、各种情景下打开手机或者平板,发出语音指令、记录地理信息、和同事互动、记录关于工作的想法、创建和分配任务、发起和审批流程、查看和编辑文档、展开讨论、扫描刚刚获得的名片、安排工作计划、提交工作总结。
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