OA系统对决企业社交 工作流竟成变数
自OA系统诞生之日起,它的核心应用就一直体现在四个方面:流程、通讯、共享、整合。
经过20余年的发展,尤其是在中国市场的发展,流程管理的地位和作用越来越凸显,已经成为OA系统最重要的核心,没有之一。
大部分企业对于OA系统的应用,流程管理都会占据50%以上的权重,因此,对流程管理的评估,已成为OA系统评估的重中之重。流程管理已成为OA系统和其他管理系统之间最大的区别,也是OA系统竞争力和生命力之本。
但是,目前另一种应用系统正在悄然兴起,而这种应用系统的一大特点就是“轻流程”,甚至“去流程”,这种应用系统就是企业社交网络,也称企业社交软件。
顾名思义,企业社交网络也好,企业社交软件也好,都是将“社交”的理念引入企业管理系统,以“社交”为核心来设计各项功能,开展各项工作。
支持企业社交软件的人士认为,企业社交软件将取代OA系统,成为未来企业内部管理的核心平台,就像当年蒸汽机取代马车一样。
他们认为,OA系统之所以会消亡,是因为OA系统所蕴含的管理理念、管理方式已经不适合未来企业管理需要。最关键的一点就是:工作流管理代表着官僚化和多层级,这是落后的管理方式,是中国特色的管理方式,必然会随着时代发展而消亡。
而新兴的管理方式,则是以社交为理念,以“去中心化”的组织架构、企业文化和管理方式为基础,构建更加开放、扁平、直效的管理体系,这也正是西方企业的管理方式。
体现在企业社交软件上,则是以微博、博客、SNS等类型的应用为核心,整合比较简单的任务管理、文档管理、考勤管理、客户管理、流程管理等功能,打造一种新型的办公平台。
对于企业社交软件咄咄逼人的叫板,OA系统厂商们则普遍表现得非常淡定。
有的还在继续加强工作流管理功能的研发,将之继续做精、做深、做强,甚至已经达到了BPM——业务流程管理的级别。
有的则在自己的系统中不动声色的加入了微博、SNS等应用,或者提供了集成的接口,如果客户有这方面的需求,可以快速实现对接。
其实,通过OA系统进行复杂的工作流管理,的确是中国企业的特色,但是“特色”不一定就代表落后,或者不合理。这种特色是中国几千年文化传承的结果,要想改变,恐怕还需要很长的时间才行。
至于这个时间到底有多长,谁也不好预料,几十年内恐怕是看不到了。
什么时候中国企业开始取消复杂的层级管理制度,那么OA系统中的工作流也就失去了用武之地。这倒产生了另一个问题:没有了工作流,OA系统就一定会消失么?
消失的是企业,而非系统,因为系统是可以进化的,而有些企业却不懂进化。
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