移动办公已完成从定点到无处不在的过渡
“移动办公”这个概念实际从很久以前就出现了,不过内涵却在不停发生着变化,尤其是在智能手机和平板出现之后,将过去移动办公仅限于笔记本电脑的范围再度做了扩展。伴随高速移动数据网络,4G的全面布局,办公的这种移动性几乎到了无处不在的程度。
不过移动所呈现出的“便携性”在很大程度上与“性能”是个相悖的命题,而生产力或办公对工具性能也提出了一定的要求,于是乎“移动办公”的前两个字与后两个字如何权衡就成为重点。
从定点到无处不在的过渡
早年的移动办公主要是通过笔记本实现的,这种办公方式虽然也存在移动性,但主要仅局限在几个定点。例如在办公室工作完后,通常可以通过笔记本将工作带回家继续完成,或者出差时完成一些工作。这种工作方式确实具备了一定的工作弹性,但无奈受限于体积和续航的问题,便携性不够出色,在没有电源的情况下能够支撑的时间也很短,所以移动办公也被局限在了几个定点。
随着智能手机和平板的出现,部分工作可以在这些设备上实现,生产力应用逐步出现在各种移动平台上,在收到公司邮件以后,即便其中带有文档附件也可以直接打开,并进行简单的修改。在这个时间节点上,办公逐步过渡到无处不在的程度上。
但智能手机和一般平板的问题一方面在于屏幕太小,输入方式不够便捷,要做一些文档的简单修改还可行,但若要创建新文档以及做大量文字输入,就实现有些费力了;另一方面这类设备的性能通常无法与PC相提并论,不能完成许多大型任务,加上生态系统欠缺重磅级生产力应用,绝大部分工作还是不得不借助PC完成。
现代设备如何权衡性能与便携性
如上所述,移动办公最主要满足2点,其一为基本的性能保证和便利的内容生产配置,其二是出色的便携性——这里面包含设备携带的便利、相对坚挺的续航,以及连接扩展性。要满足所有这些要求并不容易,配合业界的各种力量,包含芯片级工艺架构对低功耗高性能的兼顾,软件自身的生态,以及周边连接扩展生态。
如上这些特性,在规避小型移动设备的性能和扩展不足问题的前提下,亦可保证便携性,当是移动办公的发展趋势。手机一类更轻量级的设备,则会成为移动办公的补充存在。而在这种发展趋势的驱动下,即便是身在通勤的地铁上,要即刻处理公务也是可行的,随时随地办公也就这么实现了。
4G网络的进一步推动
移动办公所需实际还不止上述两点,还包括对互联网的依赖性,不仅是已处理文档的提交和与同事、老板的办公内容沟通,还在现如今的办公环境愈讲究云端同步,而现在的移动OA软件所具备的基本功能完全可以满足办公同步。
然而完全依赖公用WiFi是不现实的,恰巧这个时间点是4G LTE网络在全球范围内崛起,国内三大运营商也已经在对4G做部署。4G网络对移动办公的推动作用,真正做到了即便脱离定点,亦可借由移动数据网络上网的目的,外出时都能够立刻使用。
万事俱备的状况下,移动办公已经全面迈进到了随时随地的状态,不光是过去几个定点的形式,而且在移动oa软件的推动下,随时随地的办公方式也已经不再是桌面办公的简单补充,甚而能够作为相对全面的解决方案存在,外加智能手机作为移动办公的进一步补充,生产力效率相较以往确实有了非常大的提升。
泛普软件 (www.isoffice.cn)
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