OA的重要性——效率与效果

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办公自动化技术使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。在全球化的竞争过程中，企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,已越来越成为影响到一个企业市场竞争能力。当更多的企业不再是局限于某一个地区的发展，而是在自觉不自觉地参与到全球化的市场竞争中时，企业能深刻感受到建设OA系统的必要性。

OA上线是效率优先还是效果优先?对此想必大家的观点各不相同。借用朋友一段话“事实上，OA系统的实施，效率只是其中的一种结果。成功的OA，带给企业的更多的“效果”的提升，如文档的更有效管理，流程的更全面把控等等”。

OA上线，笼统一点也要分为上线初期和上线长使用期。一个OA要上线，在初期准备工作也是相当重要，不可能哪个项目一拍板就上线，要结合实际制定方案后，才能保证上线的成功。在上线初期，到底是效率优先还是效果优先呢?我觉得两者都应该优先考虑。

一个优秀的OA产品带给企业在效率或是效果方面的多少、优劣不是单单谁优先就可以定性的。在带给企业效率的同时，效果就同时显现。其实效率是直观的过程结果，而效果才是最终要的结果。

从企业上线开始使用的OA产品开始分析。首先企业通过OA将企业各个分支全面有效组织成整体，这就是一种完美结果。通过详细设置的工作流，减免了各层工作、审批、申请等复杂事务的负担。工作流按照节点智能跳转，不需要人员奔忙跑动，可视化的工作流使人员可以看见处理环节的过程，方便及时催办。这是提高了企业各个脉络活动的效率。员工通过内部邮件彼此之间直接多人配合工作。多人同时接受任务，同时开始分布执行，这属于提升工作效率。工作过程在OA系统上保留痕迹，领导方便了查阅员工工作成绩，全面把握员工绩效，适时褒奖，也属于结果。工作过程中每个人都将自己有价值的工作结果保留到OA资料库中，方便了随时查询使用。也属于效率和效果的结合。其他的就不详细说了。

从企业在OA上线长使用期中，通过每天高效率的办公，节约大量时间和精力，自然能使企业更具活力和发展力，这是效率和效果的结合。长期工作成果的沉淀，为企业形成了无形的资产和知识，不仅加深了企业文化更使内部员工交流学习成长增快。这就是效率和效果结合的完美结果。

办公自动化已经成为企业界的共识，我们必须认识到OA系统的作用，并积极占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

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