协同OA办公推动企业信息化之捷径

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      在国内，通过探讨分析表明大部分中小企业由于顾虑到自身条件等多方面的限制，导致企业信息化起步较晚，为了能够适应信息化时代的发展，中小企业纷纷寻找投资少，操作简单的工具来加快企业信息化的发展，而新兴协同OA办公真根据企业的需要，建立属于信息化管理基础应用型的系统，操作简单快捷，在资金投入方面比较少，适合了中小企业对信息化建设工具的需求，为此大部分中小企业都选择了从协同OA办公着手，进行信息化建设。

       但从目前的协同OA办公软件进入中小企业过程中，存在的问题更让人忧虑。

       第一：对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。

       第二：对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境，花费过多精力在OA系统，信息化被严重搁置。

       企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。以企业办公自动化系统来推动企业信息化的优点在于：

       优点之一：效果直接：通过OA系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力

       优点之二：易于理解实施：OA系统要比其他系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

       优点之三：投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。

       优点之四：能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。

       因此，以上四点协同OA办公系统有效的说明中小企业实施协同OA系统，是推动企业信息化建设的捷径，能够有效的提供企业工作效率，促进企业进一步信息化建设，拉近大中小企业之间的差距，但更关键在于如何选择更有效的协同OA办公系统，才能更好的达到企业所需的效果。

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