北京XX集团有限公司协同OA办公系统的总体设计遵循的原则为“四化”

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依托Internet/IE环境，采用BS架构，设计开发遵循J2EE技术规范“统一标准、统一网络、统一平台、统一数据库”的要求，实现“构造信息存储与综合事务处理，信息传输无纸化、流程流转程序化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化、业务应用平台化”的管理要求。
一、设计原则
协同办公的总体设计遵循的原则为“四化”：
1、规范化。符合行业与企业相关标准规范。包括审批流程办理规范、办公自动化建设规范、档案管理和个人办公制度规范等。
2、精细化。实现企业办公业务的全面数字化，并挖掘数据的价值，实现精细化的办公管理。
3、协同化。实现企业组织间用户和应用系统的协同，提高办公效率。
4、集成化。要具备强大的集成及外围扩展能力，在信息门户的基础上，通过集成各业务系统进行数据再利用。
二、核心需求
1、建立综合的协同工作环境
在北京XX集团有限公司与各子公司、分支机构之间、各业务部门之间、领导与工作人员之间建立综合统一的协同的工作环境，有效地利用各分支机构、各个业务部门内部的资源，力求打通北京XX集团有限公司内部存在的信息孤岛，实现信息资源的最大共享，使内部的有效信息结构化、共享化，提高北京XX集团有限公司的工作效率，真正实现规范化、统一化管理的目标。
2、建立基于集团管控的平台
建立一个基于集团管控的协同平台，后续能让北京XX集团有限公司总部与集团管控上的各个业务子公司、子公司之间实现数据的互通互联。
3、规范业务流程，实现异地审批
能对北京XX集团有限公司现有流程进行梳理和固化，明确各个部门、岗位之间的权责，提高业务流转效率，特别针对子公司存在异地审批和异地业务流程批复等情况能规范化、标准化加强对异地审批的监控和管理，加快审批流转速度，提高内部办公效率。
4、知识管理共享
解决知识积累、分类等问题，达到知识重复利用的目的；在保留传统经验分享方法的基础上，通过信息化的知识工具实现知识经验的不断沉淀与扩散，使知识管理达到有效的共享和积累，形成知识管理平台，提高知识利用价值和企业文化的沉淀。
5、提升集团公司决策能力
将全部业务过程使用信息化的手段跟踪记录，使的运作过程和管理控制可以在综合管理平台内体现，对领导的决策起到支持、辅助作用，对公司领导作战略决策也提供了数据参考以及辅助。