北京XX集团总部OA办公软件系统平台需求分析

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XX集团总部
北京XX集团总部有11个部门，2个筹备组（资产经营筹备组、南区筹备组），3个子公司（XX物业、XX和元、XX通城公司），需求如下：
1、 经营筹备组
目前的流程主要有：印章申请、公文、请示、工作通知、合同会签。
2、 经理办公室
目前的流程主要有：公文管理（上行文、下行文、收文）、工作函（请示、通知）、会议纪要等。
3、工程管理部
目前流程主要有：合同会签、付款申请，希望具备短信通知功能。
4、规划设计部
目前流程主要有：收发文、会议纪要、查询档案（与档案系统集成）、请示、合同会签、费用申请。
5、经营策划部
目前流程有：用印审批流程、绩效考核、请示等
6、财务计划部
目前主要的流程有：资金收款流程、资金付款流程、借款流程、报销流程等。具体需求如下：A、付款流程与合同管理关联。
B、结合用友U8系统，对集团进行管控财务预算。OA平台管控财务预算审批过程，用友U8管控财务预算执行情况。
7、劳动人事部
目标流程有：招聘申请流程、培训申请流程、离职流程、入职流程、转正流程、工资审批、退休管理流程（具体的需求需要进场后详谈）等流程。需要在OA中建立人力资源库，实现对全集团人员的管理。。
8、监察审计部：发布消息、通知
9、综合开发部
主要流程是合同会签流程，希望建立与子公司的协助沟通区域以及设备管理监督功能。
10、安全质量部：主要是通知的发放。
11、工程造价部：主要流程是招投标管理流程。
12、南区筹备组
南区筹备组是直属集团管控的一个筹备组，目前有工程项目管理系统（工程管理系统是对施工单位的一个系统，主要模块有：通知、公告、文档、计划）、闭幕系统、工地视频监控系统。
南区筹备组现分为四个组：
一组：前期规划
二组：规划、设计、工程建设管理等
三组：行政办公，负责安全质量、园区管理等 
四组：造价组负责项目招投标、合同管理。
二、XX物业
XX物业现阶段OA系统现状：
1、使用致远A6，使用有流程、公文、办公用品等模块，现A6系统中有90多个流程。
2、A6现有用户300多人。
3、 核心需求致远A6与泛普OA软件泛普OA系统集成。
三、XX和元
1、金蝶K3，使用有工作流程、办公用品、电子签章 、移动模块等，K3系统中30多个流程。
2、K3用户数：50人左右
3、核心需求：金蝶K3与泛普OA软件泛普OA系统集成。
四、XX通城
因为该子公司成立不久，暂时不能提出更多的需求。主要流程：公文审批、财务费用报销、活动申请类等流程。