OA协同管理平台建设规划

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OA协同管理平台建设规划
一、总体规划
A．规划图
 
B．建设规划
一期规划 集团门户、个人门户、子公司门户、部门门户搭建
 标准OA流程建立
 与 A6、K3系统单点登陆
二期规划 工作流程扩展
 知识门户、信息系统整合门户、报表决策支持门户搭建
 与档案管理系统集成
 与用友U8预算系统集成
三期规划 资产管理系统集成
 eHR系统集成
 e-learning系统集成
 工程项目管理系统集成
 视频监控系统集成

二、个人工作平台
工作日志
对企业内部员工的日常工作进行管理，员工按照个人工作职能每天填写工作日志，上级可以查看并点评，其他部门同事可以申请关注并点评。
个人信息
企业员工对个人工作信息的维护，员工更换办公地点、移动电话等情况都能将自己的信息及时更正，方便企业内部联系。
待办事宜
企业员工对企业内部的各种事项进行处理。解决夸地域事项处理时存在的严重延迟等问题。
通讯录查询
以企业员工的个人信息为基础，生成企业内部通讯录。方便企业员工在工作过程中查询其他员工的联系方式，做到及时沟通。
日常计划
单位员工、领导通过电子化的方式安排自己的工作日程。经过共享后方便其他同事进行查询。更大限度的方便企业日常工作中对人事资源的协调和安排。
三、信息门户
 
协同管理平台的门户是一个聚集信息、展示信息的地方，门户的作用关键在于搭建一套集中式的信息推送平台，让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的知识信息。
从建设的角度而言，北京新奥集团可先建立必备的、最常用的集团门户、员工门户和知识门户（部分内容），在员工适应、熟悉之后，再深化门户的应用。
1、 集团总部门户（一期）
集团总部门户的作用是让所有员工能快速了解到企业动态，拉近公司与员工之间的距离，从而增强员工的归属感。集团总部门户内容包括：
 公司通知公告
 公司各类新闻
 公司规范制度
 公司人事任命
 公司企业文化
其它内容……
 

集团门户
集团动态 集团新闻 
公告通知 行政通知 
公司发文 收发文 
集团制度 行政制度 
 人事制度 
 财务制度 
 资金制度 
媒体报道  
2、 个人门户（一期）
员工个人门户的作用是通过系统，自动将员工日常工作内容推送到个人门户平台，例如同事提请的办事流程、最新的知识阅读提醒都推送到员工个人门户，让员工个人门户成为员工的“网上办公室”。员工个人门户内容包括：
 待办事项（待办事宜的处理）
 未读文档（已发布的、未读的公司文档）
 日程安排（个人日程安排）
 我的协助（个人所参与的协助讨论）
 ……
 

个人办公门户
日常事务处理 待办事宜 
我的工作  
新闻动态  
个人协助区  
最新文档  

3、 知识门户（二期）
企业在不断的发展过程中，肯定会有越来越多的知识需要沉淀下来，结合知识管理的应用，知识门户可按照一定的知识分类和关注者对象，主动推送相应的公司政策和业务知识，充分运用已有知识支持业务工作开展。知识门户内容包括：
 岗位类知识地图（项目管理知识地图、品质经理知识地图……）
 政策制度类知识地图（新员工入职知识地图、财务制度、人力资源制度……）
 业务知识类知识地图
 行业信息类知识地图
 其它
 
4、 子公司、业务部门门户（一期）
子公司/业务部门门户的主要作用是为了加强集团总部对子公司、公司部门与部门之间的信息沟通，了解工作动态和发展情况。子公司/业务部门门户内容包括：
 子公司/业务部门新闻
 子公司/业务部门通知公告
 子公司/业务部门制度
 子公司/业务部门业务进展情况
 子公司/业务部门专业知识
 其它
5、 报表决策支持门户（二期）
报表决策支持门户可通过系统自动把管理层关心的数据分类聚合，以图标的方式推送到系统平台，为企业管理层制定决策提供客观、量化的数据信息参考，成为“企业管理驾驶舱”，报表门户内容根据企业管理层的需求不同而有所差异，一般可包括：
 财务费用类
 人力资源类
 业务信息类（工程、项目等）
 销售管理类
 客户信息类
 ……
报表决策门户的建立，需要足够、有效的数据支持（财务、人事、项目、生产制造、流程、知识文档），因此，报表决策门户适宜在系统运行1-2年之后，开展建设。
 
6、 信息系统整合门户（二期）
企业信息化的建设历程中，会形成不同的专业系统支撑企业管理（财务系统、HR系统、工程项目管理系统、视频监控系统等），为使企业员工方便使用，各系统之间须通过一个统一的门户平台（Potal）登录、管理，通过统一门户平台，将各系统之间的数据互通互联，形成整体全面的应用，产生1+1>2的系统效应。
在企业信息化建设达到一定成熟度之后，适宜通过最常用、最通用的协同OA平台，建立信息统一门户。