国内销售北京OA信息化的现状
企业的内训教材为例:90%以上的中小企业(甚至部分超大型内资企业)是没有内训教材的,他们的培训部主要责任就是花钱——市场上流行“九型人格”、培训经理就赶紧买一堂“九型人格”的课;市场上流行“执行力”,赶快再去找老师来讲“执行力”……做知识管理?买知识管理系统?沉淀企业内部经验?编写内部教材?把外来课程内化整理?想都没有想过!一线人员会干不会总结,报上来的东西让你哭笑不得——但问题并不在一线,他们本来就不是专业搞文字的,总结能力有限,一线经验的贡献质量完全在于知识管理经理的引导。
总部推的所谓知识管理项目,区域经理、部门主管大多认为是可有可无的负累。如果总部没有专人负责监控这个项目的宣贯、培训落实、执行、排名、奖罚情况,谁又把它当回事呢?因此知识管理要有组织和流程保障。
第一步:完善组织结构
为什么企业有财务经理、销售经理、生产经理、保安经理,就没有知识管理的负责机构?国内企业开展知识管理,第一步就应当找到主事人,有专门的机构、人员和流程。刚开始工作量不饱满可让总部人员兼任,工作量满负荷后必须专人主持。
1.部门/岗位工作内容:
△自下而上发动/激励/管理所有一线人员,以投稿、案例、课件等多种渠道和形式,分享经验。
△设立并不断更新升级知识产品的选题模型。
△编撰、校正、选录、编辑一线人员的经验,并按知识管理的选题模型,进行分类整理、更新。
△下发、宣贯知识产品。
△追踪/评估/检讨/奖惩员工的培训情况、熟练掌握程度、执行进度和结果,为最终贯彻结果负责。
2.部门岗位设置要求:
△岗位归属:可以单独成立部门(叫知识管理经理),也可以归教育训练部门的新增功能。
△岗位人员要求:
素质要求:总结能力、文字表达能力、沟通能力。
资历&技能要求:对归口的部门有3~5年执行和管理经验。如资深大区经理更了解哪些东西是有效的知识经验,而且有一定资历和威信,他负责营销知识管理,便于与各区域人员的沟通。
3.说明:
△建议知识管理先从营销版块做起,形成产品和经验之后再全面推广。
△知识管理经理的关键能力是专业功底,文字表达整理能力欠缺,可以文职助理来弥补。
△部门编制可大可小,根据企业规模和知识管理的深度及工作量决定,但为确保质量,不同的功能口(营销口、生产口、财务口)最好安排有该项业务经验的人员做知识管理工作,也可考虑以专职知识管理经理(负责营销版块知识管理),带领兼职知识管理专员(生产口、财务口,这方面的工作量相对小,可以让相应部门资深员工兼任)。
第二步:技巧经验收集流程的启动、实施、品控和管理
一线人员是扛枪的,不是动笔的,他们会干不会总结。
刚开始让一线人员贡献经验,他们报上来的东西让你哭笑不得——错字连篇、词不达意、空话一堆,你越看越头疼。
1.神志不清:业务人员表达能力差,地区主管对这件事又不上心,结果报上来的技巧和经验,总部的人看不懂。
比如一个厨具小家电导购员上报的技巧:“我要用气球做载体留住顾客,产生销售,实现业绩”。
这段话每个字我都懂,但整段话什么意思我不懂——实际上他说的是:“他发现不少买厨具的主妇逛商场都带着小孩,他就在推销时带上气球,见到这样的客户他先给小孩个气球,小孩一高兴拉着气球不走了,他不走,他妈就走不了,我就有推销机会……”
2.官话连篇:区域经理会给你报上来所谓的业务技巧:“管理经销商关键是要搞好客情,要帮他创造利润……”
这不是废话吗?大道理谁都懂,还用你讲?问题是你要用什么动作来提高经销商利润?用什么动作提高客情?不用讲得太系统,讲一两点心得,哪怕讲你自己的案例也行——知识管理经理可以帮你提炼成理论。
3.拿常识当技巧:“我给店主算清楚卖我一箱啤酒能赚多少钱,他就进货了,所以还是要讲明白利润”。
刚开始,总部收上来的一线技巧会有大量的类似这样常识性的技巧,白白增加工作量,没多少价值。
4.总结错误的技巧:有终端业务员总结:“我告诉店主,只要你进货,卖不动算我的,包在我身上”。
上帝啊,店主其实最怕听这种话,听着就像骗子——将来万一卖不动,你一个业务员怎么“卖不动算我的”,你自己买回去吗?
这些案例都很好笑,但问题并不在一线,他们本来就不是专业搞文字的,总结能力有限,一线经验的贡献质量完全在于知识管理经理的引导。
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