煤炭企业ERP的信息集成实施
根据煤炭企业生产经营管理的特点和信息化现状,主要分析了煤炭企业ERP信息集成的特点及原则,并构建了煤炭企业BRP的信息集成平台和物料编码技术的解决方案。
一、煤炭企业ERP信息集成的特点
1.缺乏统一规划,数据共享差。绝大多数煤炭企业的信息化建设还是起步阶段,缺乏从整体CIMS和erp系统出发的统一规划,系统各自为政,数据共享差。各部门均针对各自的需求设计和开发应用系统,没有从总体上考虑整个系统对各部门在信息上的需求,所提供的信息不能满足各个部门的需求,导致信息的不完整性,同时由于各个部门对信息存储的孤立性,造成同一信息在不同部门存储的数据异构,直接影响信息的集成。
2.物料繁多,编码复杂。煤炭生产是采煤、掘进、运输、供电、通风、安全等多环节协同配合的复杂系统,整个生产过程要消耗大量的物料,有一次性消耗的雷管、炸药、水泥等,更有非一次性消耗、能多次回收复用的各种设备,管材、轻轨、工具、坑木等。物料品种复杂,规格繁多,使得物料的编码复杂,而编码合理是信息集成的最底层保证。
3.信息决策要求准确、快速。煤炭生产不仅受外部环境的影响,而且受许许多多的内部环境的严重制约,特别是地质条件、非常事故等都在很大程度上具有不可预知的特点,具有随机、模糊的特性,要求ERP的各子系统做出迅速反应,及时进行数据的收集和更新,井能相互之间进行快速的、高效的和准确的信息集成,为企业经营管理提供及时快速的信息决策。
二、煤炭企业ERP信息集成的原则
煤炭企业ERP信息集成的目的是为煤炭企业综合应用ERP系统提供集成的、统一的、安全的、快捷的信息查询、数据挖掘和决策支持服务。为了满足这个需求条件,数据的整合和信息的集成必须保证一定的及时性、完整性、一致性、访问安全性和全局性。
1。及时性,就是对煤炭企业各种原先孤立的业务信息系统数据进行整合和集成。查询一个综合信息不必再到各个业务系统进行分别查询和人工处理,只要直接访问整合和集成后的数据信息仓库即可。整合和集成后的综合信息仓库的数据是各异构业务数据的有机集成和关联存储,而不是简单、孤立的堆放在一个数据库系统里。
2.完整性,包括数据完整性和约束完整性两方面。数据完整性是指完整提取数据本身,约束完整性是指数据与数据之间的关联关系能唯—表征数据间逻辑的特征。保证约束的完整性是良好的数据发布和交换的前提,可以方便数据处理过程,提高效率。
3.一致性,就是杜绝不同业务信息资源之间存在的语义区别。语义上的不同会引起各种不完整甚至错误信息的产生,语义冲突会带来数据集成结果的冗余,干扰数据处理、发布和交换。整合和集成后的数据应该根据一定的数据转换模式和规则进行统一数据结构和字段语义编码转换。
4.访问安全性,就是保证在访问异构数据源数据基础上保障原有数据库的权限不被侵犯,实现对原有数据源访问权限的隔离和控制。为了解决访问安全性问题,就需要设计基于整合和集成后的综合信息仓库的统一的用户安全管理模式。
5.全局性。ERP后于CIMS的重要组成部分,ERP的集成不仅包括ERP系统的内部集成,还包括与其他CIMS子系统的外部集成,所以从信息集成平台的设计到数据库解决方案,都应该从企业CIMS全局角度来综合考虑ERP的信息集成问题。
三、煤炭企业ERP信息集成的关键
ERP的信息集成包括内部集成和外部集成两个层次。根据煤炭企业生产、经营、管理特点,煤炭企业ERP既包括诸如地质数据采集、产量进尺数据采集、现场设备数据采集、安全监测数据采集、地销地磅数据采集、煤质检验数据采集等现场数据的底层采集系统,也包括生产计划管理、生产管理、安全管理、物资供应管理,设备管理、财务管理、销售管理、人力资源管理、成本管理和决策支持等子系统。要完成煤炭企业ERP不同层次的信息集成,保证信息的集成性、完整性、一致性和安全性,必须根据煤炭企业实践,合理设计ERP系统集成平台,科学运用信息集成技术,正确进行数据的组织和设计。所以,煤炭企业ERP信息集成的关键包括以下两个方面:
1.信息集成平台的构建。由于煤炭企业信息化建设缺乏统一规划、数据共享差,ERP的内部集成和外部集成都存在系统异构和数据异构的问题,所以煤炭企业ERP首先应该对整个ERP系统进行总体规划,划分各系统之间的边界,同时合理选择或设计信息集成平台,保证信息的完整、快速和正确的集成。
2.信息集成技术。信息集成技术主要包括编码技术、数据库技术和安全技术等。基于对煤炭企业物料品种复杂,规格繁多及数据集成性要求高等方面的特殊性,煤炭企业ERF关键信息集成技术主要是编码技术。
四、煤炭企业跚的信息集成平台
由于煤炭企业ERP建设,是一个具有阶段性、渐进性的复杂工程。目前,煤炭企业信息化水平比较低,已存在的计算机系统不能进行信息集成和数据共享。在 ERP总体规划的指导下,不可能同时开发ERP所有子系统,在选择首先开发ERP核心的计划管理等功能的前提下,考虑到资源节约原则,暂时应尽量利用其他原有已存在的子系统。所以煤炭企业ERP集成的数据源比较多,有关系型数据库文件,有纯文本文件,还有电子表格等;另外,随着ERP建设的进程的深入,各系统的数据库将逐步统一,应用层次逐步提高,集成存在从低向高进行平滑过渡的过程。
考虑到煤炭企业ERP集成的上述特点,同时由于煤炭企业的信息具有数据量大类型复杂、交叉性强以及历史数据庞大等特点,根据跚对信息的要求,按照数据仓库建设的思想,结合煤炭企业的数据处理特点建立数据挖掘的模型库与方法库,实现功能强大的基于数据仓库(Data Ware-house,DW)和联机分析处理(on-Line Analytical pro-cessing,OLAP)技术的ERP集成环境,采用数据库互访技术来实现数据源的整合和信息的集成,以便能更好地挖掘数据的应用潜力,为企业经营提供有利的决策支持。
基于此,可以综合利用现有的低成本的数据转换工具,如:Power Builder的Data Pipeline、SQL Server的DTS、Oracle的SQL*Loder等实现各种异构数据库系统和文本、电子表格等文件系统格式的数据的整合和集成,并针对具体的每个分系统编写具体的数据转换代码,来一起完成从原始数据采集、错误数据清理、异构数据整和、数据结构转换、数据转储和数据定期刷新的全部过程。煤炭企业 ERP信息集成平台如图1所示。
五、煤炭企业ERP的编码技术
物资编码是ERP系统的基础编码,物资编码体系是否科学是整个ERP系统能否成功实施、是否具备可用性和易用性的关键。对于煤炭企业,物料消耗种类复杂、规格繁多,按照一定的原则,设计科学的物资编码方案,是实现ERP信息集成的一个关键技术。
一个好的编码体系应该具有以下特征:①编码体现科学化、标准化、规范化、合理化;②参照国家标准中有关分类标准体系;③保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。但是,根据具体情况在实施过程中,还必须重视代码的直观性、实用性和继承性。
煤炭企业物资品种规格繁多,对煤炭企业物资主要按照国家物资分类标准进行分类和编码。物资编码长度设计为15位,前2位代表物资的类别,3~8位表示物资的品种,品种分为大、中、小三类,各占两位,9~10位表示物料的材质,最后5位表示物资的具体规格。同级类别之间是并列关系,大、中、小品种之间是包含关系。
由于煤炭企业经常存在有些新物资到库,而编码没有确定的情况。为保证编码的唯一性,又不影响基层单位业务,在物资编码中引入临时编码的概念。新物资到库时,基层单位可按照编码规则编制临时编码下账,物资即可进入流通。数据上传后由专业编码人员审核形成唯一的标准编码。(万方数据)
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