破解企业财务“蝴蝶效应”

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1994年成立的北京西星家具有限公司，专业创造办公环境及家居时尚空间。目前，产品领域涵盖办公家具系列、实验室系列、厨房家具、居室家具、高档户门系统。2002年已通过UKAS国际ISO9001体系认证。工厂占地总面积53000平方米，拥有生产车间20000平方米，全部采用先进的数字化流程管理、标准化方式生产。引进行内最先进设备德国豪迈（HOMAG）重型机械组合，流水线式生产作业。

好企业遇到了新问题

但去年，一直持续发展的好企业遇到了新问题。

北京西星家具有限公司销售员赵小芳尽管刚成交了300张酒店写字桌，但她并笑不起来：“厂里的库存积压太大了，产品款式变化非常快，我们现在卖的都是新产品，而老产品却越积越多，为了解决库存问题，老板鼓励我们卖库里的存货，卖新产品没有提成，而卖库存产品增加提成比例。”

但是销售激励并不能解决市场的需求，库存仍然越来越大，而另一方面，随着经营的扩张，我们在各个地区积极开拓各种销售模式，直销、连锁经营、专卖店等销售方式多样化，但新的问题出现了，模式多样，地区分散，收付款项难以监督，款项不清，回款慢、收款难，公司现金流出现了问题。没有现金开发新产品，日新月异的市场就不买单，而库存却有增无减，昔日辉煌的西星家具在新时期出现了危机。

到底是什么环节出了问题？到底如何解决繁杂的账务和臃肿的库存，2007年初，西星家具公司终于找到了突破口。

问题就出在财务上！一直以来，西星只知道埋头干订单，抬腿跑市场，而疏于内部财务管理，财务水平还停留在手工记账的作坊式管理。

财务专家在收集大量数据的基础上为西星家具公司进行了科学分析，提出现在许多制造业公司都存在的“财务蝴蝶效应”——先是作坊式的财务管理，业务核算工作量大、效率低，数据准确性差，财务核算困难从而导致财务核算职能分散，业务信息不能实时，导致存货激增，回款困难，最终由于现金链断裂而导致生产停滞。

精算财务，化解难题

 找到了问题，如何解决？据此专家建议西星尽快完善财务管理制度，向信息化管理迈进，科学运用财务软件来解决现实问题，最终西星选择了用友通精算版进行财务管理工作。

用友通精算版是用友软件最新推出的，针对中小企业发展过程中所遇到的现金流和库存以及管理效率等问题而推出的新型软件。

西星家具公司在用友软件的帮助下，走上了财务信息化管理的道路，经过短短三个月，就收到了意想不到的效果。

用友通精算版通过流程化将各部门业务串连起来，达到信息资源共享，提高了数据的准确性和业务的规范性。使产、供、销业务协同作战，有效降低库存占用20%，提高了工作的效率与资金利用率，对往来款项进行信用管理，确保了应收款的及时回收，减少应收款占用15%，防止了坏账的发生，提高了企业营利能力。通过财务细化管理，有效降低成本及费用。

现在销售员赵小芳又有了新的感慨：“过去查一项业务，要翻半天的账本，现在通过软件管理，对每一个客户的业务做到步步跟踪，非常清晰。为我们及时收款提供了明确依据，只要到电脑前轻轻一点，就可以一目了然。

北京西星家具有限公司总经理 邓贺兴表示，通过用友通财务业务一体化软件的实施，采购管理、销售管理、库存管理和财务管理实现了业务和财务管理的事前预警与监控，提高了市场的反应速度，实现企业管理的过程控制，使我们公司的管理由以前的粗放管理进入到精细管理阶段，在新问题面前，我们找到了钥匙。