也是企业用户最为关心的“如何将协同OA的价值最大化释放”。
如何使OA价值最大化
许多企业认为,把公司现有流程转移到协同OA平台上,便可以实现协同管理信息化了,这种思想大错而特错,目前,国内协同OA产品的基本功能都相对统一,例如,文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。但是,一个切实可用的高效协同OA系统在实施过程中,如若将企业未经有序梳理和优化的现有办公流程生搬硬套在新的协同OA系统中,其使用结果往往会与初衷大相径庭。
协同办公管理平台(OA)|项目管理系统(PM)| 生产管理系统(ERP)|法律事务办公管理系统|合同管理系统|城镇道路养护评价系统|门户网站管理系统| 企业办公信息共享平台| 监理在线管理平台|资产管理系统| 物资租赁管理系统| 数字化校园管理平台
一些企业在上马协同OA系统时,采取由IT部门大包大揽的方式,这也为最终应用失败埋下了隐患。在此方面,北唐科技一直倡导“企业全员参与推进协同OA项目实施”的方针策略。流程的适用和规范性是保障协同OA是否可以迅速在企业内部得到普及应用的根本。对于企业管理层而言,流程意味着在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工而言,有流程便有了可以遵循的办公方式。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。北唐OA在长期的实践中总结得出,企业的协同OA流程只有经过企业内部各个部门间的充分沟通和推进才可以实现切实有效的应用价值,避免“烂尾楼”工程的出现。
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也是企业用户最为关心的“如何将协同OA的价值最大化释放”。在咨询和实施过程中,企业必须做到对协同OA流程的全面梳理和管理问题纠正。继而,采取适合企业实际情况的最佳方案,从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系。并通过对企业现有流程重组实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,排除信息孤岛。
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