泛普博客

协同OA平台上，人们通常理解公文管理通常提到的无外乎收发文管理

公文管理作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。如今，越来越多的企事业单位开始利用协同OA平台来进行日常的公文管理。但是，如何充分发挥协同OA平台优势，打造更为规范、有序、高效的公文管理，还是一个值得探讨的问题。

　　在协同OA平台上，人们通常理解公文管理通常提到的无外乎收发文管理、公文交换等。但事实上，做好公文管理其实是一个体系化的工作，尤其在协同OA平台上，一套完整的公文管理体系，需要涉及知识管理、流程管理等多个模块的联动协同作用。在此，我以泛普协同OA平台的公文管理为例做系统的介绍。

　　公文管理体系

　　一个完整的公文管理体系，从公文拟稿开始，经过核稿、审稿、签发、排版编号、校队，再到打印盖章，直至归档后的档案管理等，是一个全面的公文流转平台(参考下图：公文管理流程示例)。这其中每一个环节都涉及到细节的考虑。比如：拟稿，拟稿在协同OA中就是一个新建文档的功能，但不同类型的公文，是通知、公告还是任务下达，这就涉及到不同类型的公文用不同格式的公文稿纸;再下来发文，发文有下行发文、上行发文、平行发文多种流向，不同流向可能用到不同的发文流程;排版编号环节也涉及到编号规则等等……诸如此类都需要在需求调研的过程中都一一明确下来，并有体系化的思路在里边。

　　发文规范性及高效流转

　　以泛普协同OA为例，为了确保拟稿的公文规范和实现便捷操作，管理员将提前设定好公文稿纸，拟稿人新建公文时，直接使用相应的公文模板即可;同样排版人员也可直接套用规范的显示模板;公文编号则根据协同OA系统设置好的智能编号规则自动生成;支持公文自动套红。为拟稿人和办文人员提供了便捷高效的应用平台。利用流程实现公文高效流转，实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，同时跟踪流程流转。

发布：2005-03-18 14:31 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

协同OA平台上，人们通常理解公文管理通常提到的无外乎收发文管理

泛普泛普博客其他应用