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泛普协同OA公文管理平台支持电子签章、二维码等应用

公文的留痕

　　公文痕迹保留是公文管理的重要内容。泛普协同OA公文管理核稿、审稿过程中，可实现完全保真留痕。

　　无论是公文稿纸/公文表单，还是公文正文，所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文可利用word、wps自带的审阅功能进行留痕，并且不允许接受修订的操作;如果是移动办公或者不喜欢电脑打字的领导，则可以利用移动终端或者电脑连接手写板进行审阅，操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕。同时，协同OA系统的版本管理等也可以实现公文留痕。针对多人审阅修订的内容，还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。

　　电子签章、二维码

　　泛普协同OA公文管理平台支持电子签章、二维码等应用。电子化的公文管理带来公文管理的便捷，同时也带来了一些法律安全性的困惑。虽然，现今的电子签章系统已经具备法律效应，但在现实应用中却遭受质疑。但公文的电子化管理是未来发展的趋势。相信，电子签章的应用也会在越来越多的企业中得到普及。而对于企业现实中存在的绝密/私密级别的文件收文人员不能查阅的两难问题，二维码的应用则能够解决这一问题。虽然二维码应用可能会带来费用上的压力，但对公文安全级别较高的企业，不失为一种解决这一问题的良策。

　　公文的非立卷管理

　　许多企业中有专业的档案管理体系进行公文的管理。有专门的档案管理人员，查找起来繁琐且耗费人力，当电子化的非立卷档案管理出现以后，立卷式档案管理也面临淘汰的趋势。在协同OA平台上，基于灵活安全的知识管理体系，档案管理也不再是难事儿。公文的权限、搜索提取、公文报表等等，都可以快捷地实现和清晰地呈现，为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。

　　实践中的变通

　　当然，现实中许多企业的管理者可能更倾向于选择把一份公文直接交给助理去处理，因此出现了许多公文管理线上+线下的综合管理模式。事实上，信息化系统始终是服务于人的，即使当前利用协同OA实现一体化的电子公文管理已经不存在障碍和瓶颈，但真正地完全被企业采纳和应用则需要协同OA厂商与企业的共同努力。

发布：2005-03-18 14:32 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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