泛普OA还支持类似QQ的即时通讯软件
也有国内的OA厂商表示赞同,并进一步补充,如泛普就表示:OA办公系统易用性是先进复杂的技术平台和“用户导向模式”支撑下的灵活易用。只有在真正满足了用户功能需求的基础上,才能追求不断完美的用户体验需求,才能实现真正的易用性。而良好的易用性设计可以让OA系统顺畅的融入企业。
以泛普OA为例,为了降低操作的复杂,泛普OA的界面设计颇费了一番功夫,使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观;功能菜单词义精准,无歧义,容易理解,所见即所得;而且,用户还可以利用系统自定义,功能摆放符合用户的习惯,常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,用户能快速的找到所需要的功能;用户可自定义桌面,将自己常用的功能放在显要位置;
此外,泛普还采用模板化设计,界面风格完全一致,相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通;而且系统操作统一,各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一;系统内各控件的使用也完全一致,如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致;相关操作可以一通百通。
一些功能细节的处理也彰显泛普OA易用性的独到之处:在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助;在部分输入框具有默认设置,无需设置即可直接使用。泛普OA还支持类似QQ的即时通讯软件,沟通更便捷,无需频繁的登录WEB版系统,也可以完成收发文件、消息等常用工作;批表单时,泛普OA还可以自动插入签名、签章,无需手工插入,等等。
如今,OA办公系统整体的功能在不断的延伸,但CIO们对它的易用性要求仍在不断提升。事实上,CIO们渴望的是安装和操作更趋简单化和傻瓜化的OA办公系统。对于OA办公系统厂商来说,则需要在产品研发时,将复杂留给自己,将灵活、易用、实用留给用户,为用户提供一个具体操作“零手册”,充分实现“所见即所得,所想即所见”的软件,才能彻底屡获CIO们的芳心。
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