建筑行业信息化管理现状

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目前建筑行业一直以来依赖于财务系统和手工结合的方式，部分业务流程过于复杂，链条过长，表单繁杂，数据不能共享，具体分析如下：
 

1、库存管理问题
建筑用料库存种类繁多，来源去向复杂，利用手工记录，增加了出错机会，也不利用统计；另外无法对建筑用料的库存数量进行余量不足预警，容易出现临时采购，增加采购成本以及延误工期的事情发生。
 

2、成本核算问题
目前财务核算具有“事后”特性,各种数据滞后于各项业务的实时状态.每个工程施工过程中发生的各种费用,例如人工费、材料费、招待费以及其他中间费用,费用种类繁多,统计复杂,增加审核工作强度,无法比较快捷的统计出项目中发生的各种费用，不便于成本管理。
 

3、项目审核流程问题
审批流程例如建筑材料的采购审批，是通过文件传递审批的方式来实现,这种方式比较繁琐,而且并不直观,极大的降低了工作效率。
 

4、日常办公OA问题.
信息传递以及事务交接仍然由手工完成,容易出现错误;部门之间以及员工之间不能进行协同工作,难以及时沟通。
 

一、系统的目标需求
 

1.1项目流程审批自动化
各种电子化数据单据、报表须与其他部门协商、审核、领导审批的，业务人员只需简单提交，由系统按照事先制定的标准流程通过网络自动传输至相关人员处理，流转条件按照系统设定执行，数据处理由系统执行，完成业务流程自动化处理。
 

2.2库存管理自动化
提供对建筑材料的入库、出库、以及盘点管理。每笔入库材料发生的时间、数量、入库人,以及入库来源等信息进行详细记录;对每笔出库材料发生的数量、应用项目、领用人、发生时间等进行详细记录;支持退库处理;提供预警机制,当库存管理人员进入系统,出现建筑材料余量不足时,发出预警信息;支持库存的查询统计以及报表的生成。
 

2.3成本核算自动化
针对每一个建筑项目,收支明细进行详细的记录项目实施期间发生的每笔费用例如人工费、材料费、机械费、招待费、差旅费以及其他费用进行详细的记录,支持统计查询以及报表生成功能;对项目实施过程中所使用的建筑材料的规格、数量进行详细记录,并在报表上进行反映。
　提供各种帐务处理查询筛选功能，可以按照科目级别、科目范围进行查询，提供多栏账、数量金额明细账、核算项目分析等，并且输出格式优化美观。
 

2.4支持移动办公
考虑移动终端屏幕尺寸的大小以及用户操作的简洁性，将流程审批、日常管理、财务报表等功能迁移到手机上，并支持导航页面，用户可以利用互联网就可以实现移动办公。移动终端支持android、windows mobile、iphone手机操作系统。