跨地域集团化企业财务信息化

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

市场经济的发展，催生出了一个个跨地域的集团化企业，这种特殊的经济实体越来越显示出强大的威力。然而，集团化的企业往往涉及多个领域、多个地域、多种资本构成模式，要求整个企业同时实现信息集成，构成企业集团完整的信息价值平台，迈向全面信息管理，消灭原来的信息孤岛，达到信息及时、系统、完整、准确、可靠，实现集团统一管理，提高整体管理水平，在此背景下，传统的财务管理模式已不适应这种变化的要求。因此，如何对财务管理模式实行变革，实现跨地域企业的财务一体化管理，在信息化日益发达的今天，已经成为这类企业面临的紧迫问题。 

一、传统财务管理模式在集团化管理下的弊端 

传统的财务管理模式为:集团下属各个子公司、分公司组织财务人员,设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向其上级单位集团报送书面报表。集团总部最后在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种传统“分散”式的管理存在的不适用性,主要体现在以下几方面:

1. 难以掌握完整的会计信息

在实际管理中,为了更准确地作出决策，不仅需要知道子公司、分公司的整体经营情况，也需要知道子公司详细的经营信息。而传统“分散”式的财务管理，以报表作为子公司、分公司经营信息载体，以合并报表方式得到集团整体经营情况，集团总部获取有用的会计信息的主要途径是子公司、分公司的报表,极大地降低了财务信息的完整性。

2. 难以迅速传达会计信息

传统“分散”型的管理模式下，只有在会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关子公司、分公司经营情况的会计报表。无法随时动态地、实时地了解掌握子公司、分公司经营情况，等会计信息出来后，情况已发生了很大的变化，导致会计信息永远是滞后的，永远是“马后炮”。

３． 会计信息失真

由于在传统的“分散”型的管理模式下,集团总部见不到集团下属子公司、分公司的账簿,虽然全集团企业采用统一的报表格式，也对会计科目设置和核算原则作了统一要求，但是，下属单位在具体的应用过程中，会根据自己的情况对会计科目核算范围等内容进行修改，造成上报报表的数据和账务的数据不一致的现象，导致集团企业的会计信息失真。

4. 财务监控困难

由于在传统的“分散”型的管理模式下,集团总部获取子公司、分公司会计信息的主要途径是报表和加工后上报材料,就谈不上财务监控。 

二、集团企业财务信息化的原则与目标 

（一）集团企业财务信息化实施原则

1. 统一规划，逐步实施原则

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务信息化管理建设不仅要对建立的财务管理信息系统实行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

2. 健全和完善财务信息体系

财务信息体系是指财务信息从收集、传递、加工，最后到达使用者所经过的所有环节，包括人、相关制度、使用设备等。企业财务信息体系是否健全和完善，将直接决定财务信息化的成败，是财务信息化的根本所在。企业财务信息化的起点应该首先审视企业财务信息体系的现状，分析其流程和得到的结果，找出其中的缺点和不足之处，建立一个相对完善的财务体系。必要的时候，企业可以邀请一些专家和专业人士共同参与信息化的建设。

3. 选择合适的财务信息化软件，适应集团化管理

集团财务信息化的另一个重要因素是财务信息化软件。建立了财务体系后，没有与之适应的软件，财务信息化就将停留在手工阶段，在这个信息爆炸的时代，手工处理海量的数据，是不可想象的。所以，必须使用合适的软件。让财务体系运行在一个良好的平台上，是财务信息化的必要条件。

4. 领导重视，提高认识，是财务信息化成功的关键

由于财务信息化涉及面广，而且部门与部门之间，人员与人员之间，还可能有较大的变动和重新组合。由此可见，没有企业“一把手”的支持和授权，财务信息化是不可能成功的。此外，还必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平，充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分，以财务信息化管理带动企业管理现代化，只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设，将各个职能部门的资源进行共享，才能避免形成“信息孤岛”，避免资金的重复投入和浪费。

（二）集团企业财务信息化目标

（1）实现企业生产经营中数据的共享，减少数据的手工重复处理，打破信息孤岛。

（2）建立高效率的集中式管理体系，加强对子公司、分公司的监控，避免出现权利失控。

（3）财务要与业务处理的高度协同，实现集团的资金流、价值流与信息流的同步。

（4）强化财务管理能力，要由单纯的核算工作，转变到提高财务分析决策能力上来。

（5）建立实时高效的网络化财务信息系统，加强权限管理，实现远程管理控制。 

三、集团财务信息化的实施模式 

（一）集中式核算的管理模式

如果集团公司对下属各个企业的财务信息需要进行实时的监控、检查和管理，就可以将所有集团公司各个下属企业的财务数据集中在一个统一的中心服务器上（物理上可以多个），通常该服务器放置在集团公司总部，其他下属企业根据自身的地理位置，通过不同的网络连接（本地局域网、专线连接、VPN等）登录到中心服务器来进行各种处理，这样做的好处是充分保证了集团公司对各个下属企业财务数据的实时查询，甚至可以集中进行凭证审核等各项功能，保证对各个下属企业的财务监控。

这种方式的应用，可以考虑传统的客户机/服务器方式与基于互联网方式相结合，既满足了本地用户的高速连接，又满足了远程用户的低成本连接和软件运行。

在具体的应用方案实施上，如果远程连接用户较多，可以在集团总部采用服务器群集的方式来构建，即在集团总部采用多个服务器来响应外部的远程用户连接，作为应用服务器。同时，再使用一台或多台服务器作为数据库服务器，应用服务器通过本地高速连接到数据库服务器上，构成一个完整的后台应用。

（二）分布式的管理模式

如果集团公司不需要对下属公司进行实时的财务监管，包括各种详细的、基础的财务数据查询和监控，从运行效率来看，就可以采用分布式核算和管理的模式，即集团公司各个企业均在本地配置软件，各个企业的财务数据也存放在本地。这样，由于没有通过远程连接进行系统登录和软件运行，从运行的外部物理环境来看，就保证了本地系统运行的效率，节省了费用。

（1）对于集团公司总部所关心的下属企业的财务数据的查询，可以根据实际的管理和操作方便性的需要，分别采用以下手段：通过远程数据传输的方式来传递各个企业变动的数据（每天、每周等）。在最初，集团总部存放有各个下属企业的账套（备份），随着各个企业财务数据的不断增加，集团总部只需要收集各个企业的变动数据（增量数据）即可，并且发送和接收都可以实现自动化，收集到的数据通过数据导入或自动引入分别进入总部存放的各个企业的账套，这样做的好处是集团总部存放有各个下属企业的实际账套（账套数据通过远程数据传输来保证一致），能够根据需要查询到所有的财务数据。数据传输通过互联网以电子邮件等方式传送，在发送前系统自动对数据进行加密，保证了数据的安全性。

（2）通过Web方式来实现对下属单位的财务数据查询，这种方式不需要各个下属企业将数据传送到集团总部，集团总部的人员可以通过登录到互联网的方式，利用Web查询模块来查询各个单位详细的财务数据，进行监督和管理。

（3）通过终端远程登录的方式，直接进入各个下属企业的服务器，并远程运行服务器上的软件来进行财务数据的查询，这种方式也不需要进行数据交换，并且可以查询到所有的财务数据。

（4）其他方式：如果集团总部不需要对下属企业的所有财务数据进行全面的查询，可以采用一种更为简洁的方式，即统一规定好需要查询的具体内容，如凭证、凭证汇总表、科目汇总表、有关的账页及财务报表等，然后由各个下属企业定期在本地的电脑上查询到这些报表和账页，并通过“打印”功能中的“打印到文件”的方式形成统一的电子文档，并通过各种手段（上报软盘、发送邮件等）汇总到集团总部，集团总部直接查看这些电子文档即可。

在具体的实施中，只有最合适的方案，没有最优的方案。在设计集团化管理模式时，需要根据具体单位的基础管理工作、人员素质、资金投入、企业的发展状况等条件来确定，使其达到最佳的管理效果，为单位创造价值。　

四、财务信息化实施中的关键问题 

（一）财务信息流程重组

企业首先应将当前的财务信息流程进行全面的归纳和总结，分析整个企业的财务信息体系的优点和缺点，进而确定重新构建的财务信息体系所要达到的目标。在保留原体系的优点的同时，在充分考虑企业的实际情况下，企业要重新设计财务信息流程。新的体系必须沿袭原体系的优点，满足要达到的目标，具有很强的可操作性。否则，新的体系将很难推行，甚至可能引起企业员工的反感和排斥。所以，财务信息流程重组是一个非常困难又非常重要的工作。企业应该邀请一些专家，由专家和企业内部相关人员成立财务信息化小组，来专门负责财务信息体系的设计工作。

（二）组织机构的调整和岗位设置

企业购建了新的财务信息流程后，还应结合本企业的实际情况，合理地设置财务部门的组织机构，确定其工作内容和任务。既按照新的财务信息体系，组建、合并、调整，甚至撤销一些部门。同时按照业务的需要，重新划分岗位，确定每个岗位的任务和职责。最后，结合实际工作，以岗位的形式，制订财务工作的具体业务流程。该业务流程应该做到尽可能的详细明确，让每个岗位的员工清楚地知道自己应该做什么工作和如何去做。

（三）制度的建立和完善

一个体系要运行良好，不能缺少相应的制度作保障。企业必须制定一套与新的体系配套的制度，来规范和约束员工的行为。该套制度必须站在新的体系的基础上，充分考虑信息技术的特点，同时还要结合企业的实际情况。　

五、 跨地域集团化企业财务信息化系统集成方案 

网络系统集成方案遵循严谨、务实、高效的原则，对网络系统的网络结构、网络服务器、网络工作站、网络操作系统、网络构建、网站建立方案等进行综合分析，并提供科学的解决方案，从而实现财务管理中的充分应用，达到财务信息化的目的。

（一）设计目标

满足财务的集中化管理的要求，将管理的各环节紧密地联系起来，实现内部各级领导及各部门的一体化网络连接。

在满足目前需求的前提下，充分考虑系统的扩展能力，保证将来能顺利实现本系统与内部其他网络服务器的连接，为系统的扩展预留充分的空间，从而全面实现企业内部网络化（Intranet）。

实现内部网与国际互联网（Internet）的连接，内部网络主要是满足集团内部的管理要求，连入互联网是为了更好地与外部交流和沟通，同时连接跨地域的分支机构，方便快捷地从外界和分支机构获取信息，为管理者提供决策依据。

对高保密、高安全部分提供外地站点和相关单位通过电话登陆内部网的接口，以进行实时查询和远程办公。或是寻求第三方安全保证，通过VPN等方式集团化的处理。

网络具有高度的安全可靠性、可扩展性、先进性、实用性、方便性。

（二）设计原则

实用性：计算机网络系统能够最大限度满足实际工作的需要。

经济性：以较低的成本建设该计算机网络系统，达到较高的性能价格比。

先进性：采用国际上目前最先进、最流行的软、硬件技术，保证系统能够最大限度地适应技术和业务发展变化的需要。

扩充性：对现有网络系统进行扩充或者改造时，不仅能够充分保护原有投资，节省资金，还可以降低系统维护、升级的复杂程度，提高系统更新、维护、升级的效率。

可靠性：采取相应技术措施保证网络作业的可靠性和稳定性。

安全性：采用各种技术保证网络及其数据的安全，包括防范外来病毒、外来破坏、外来窃取资料等。

（三）财务信息化运行平台设计

1. 网络信息站点设计

在进行网络建设时，不仅要给目前配置的电脑设置网络信息点，而且还要预留一部分网络信息点，以适应下一步的扩展之需。同时在内部网络IP地址的分配上，应当进行有计划化的分配，这样便于进行规范化管理，也对系统的安全起到一定的保护作用。原则上对匿名IP地址系统不予应答。

2. 网络规划

一个集团化企业网络化的目的主要是将企业相关部门联结起来，即建立企业内部网；同时能通过国际互联网取得和发送信息；能取得和发送外地下属单位的信息。对企业内部网络要求较高，要求实时传送；对与外部的联系，要求相对稍低（其中也要考虑网络传输的费用），将来费用降低到一定程度，内外部网络就会实现一体化。

3. 网络设备选型

网络设备包括企业网服务器、远程访问服务器、集线器、网卡、工作站、网线等。在下面的论述中，我们进行了分析，对一些设备提供了多种选型考虑。

（1）网络服务器的选型。网络服务器在整个网络中起着至关重要的作用，不仅决定了数据的安全，而且对整个网络的性能、效率、通信、管理等都起着关键的作用。为此，服务器一定要选择先进、优良、尽可能高档的服务器。集团总部应当采用高档服务器，采用多CPU、适应较高的数据处理要求和技术发展。

（2）网络工作站的选型。

①管理用机。该机在网络中充当管理实施者的角色，数据处理量大、时间较长的可由该机担任，同时也作为管理用机。

②工作站用机。一般场所环境不太好，灰尘较多，对机器的可靠性要求较高。

③笔记本计算机。为了适应到外地后查询和处理有关数据，笔记本计算机具有较大的优越性，能实现远程办公，随时随地处理事务。

其他设备可根据具体情况进行选型，满足财务信息化的要求。

集团化企业的财务信息化是一个渐进的过程，信息化依赖与财务的基础工作和管理模式，也依赖与运行平台和相应的软件，更离不开人这个重要因素。所以，集团化企业的信息化，在主观上要重视，在客观上应结合实际，分阶段完成。（万方数据）