泛普OA软件ThinkOne标准版的应用主要涵盖了个人管理、公共信息

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        随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，依靠手工模式是无法来完成知识管理所要承担的任务，原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、降低办公成本、方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，将信息知识管理工作借助于计算机来完成的需求变得非常迫切，电子办公将是现代办公的发展方向。
        而随着企业的发展，电子办公发展的目标就是实现电子商务平台。利用前台的OA系统和业务应用系统，连接功能强大的中间件，配合后台的大型数据库，得整个企业的知识链和业务链真正处于高度可开发、可利用、可控制、可循环的状态，并且能够发布所有的信息，使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。
整体功能介绍：
        泛普OA软件泛普OA系统标准版的应用主要涵盖了个人管理、公共信息、协同事务、会议管理、公文流转、档案管理、财务管理、人事管理、行政辅助、资产管理和系统设置。
     
系统界面截图：
       
        其中在公文管理模块中，需要解决公文发文的处理如拟稿、核稿、会签、审稿、签发、校稿、生成正文、归档等；收文的处理如来文登录、拟办、批示、传阅、阅办、归档等。另外还需要结合使用手写批注、电子签章等。
电子签章截图：
       

企业协同办公实现管理价值
♦ 规范管理：有些公司存在如下特征：规模庞大、涉及的业务较多，业务之间关联性强，信息量大，地域分布广泛，因此管理难度较大。如果纯粹使用人工处理的话，很难适应信息社会对现代企业的管理要。使用思普协同管理平台后，将在多方面，特别是业务流程、数据管理方面，几乎可以将差错率降低为零，从而形成业务规范化管理。
♦ 提高工作效率：减少人工办公的繁杂步骤，加快业务流转的周期，提高办公人员的工作效率，避免无谓的人力，资源和时间的浪费。
♦ 降低办公成本：完全支持无纸化办公，大大减少日常办公的纸张使用量，因此降低了办公的成本。思普协同管理平台同时完全支持打印功能，可以将必须打印成文的文件打印出来，很好地解决了计算机管理和实际办公之间存在差异的矛盾。
♦ 提升对外形象：内部办公管理平台的一致性、公文流转的规范化、公文速度的提高，高效的反应能力等，从整体上提高了内部办公自动化应用水平，将更加有利于提升企业的对外形象和企业价值。
♦ 资源共享：利用计算机网络提供的资源共享的优势，将办公、业务等信息在网上发布，工作人员可以方便地搜索到自己需要的信息，也可以多个用户同时访问同一个信息，大大提高资源的利用率。但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，这样既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥姿态资源的效能。
♦ 实现远程办公：系统解决办公人员出差在外，办公流程只好暂停的问题。利用先进的通信功能实现了在线接受，离线处理的远程工作模式，使工作人员不会因为出差而不得不中断有关的工作处理。同时大大节省了远程通信费用。