经济危机之中 如何安排ERP工作

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经过笔者的了解，可以通过余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法等手段来确认应收账款的坏账准备。目前我们企业采用的是账龄分析法，针对不同的账龄的应收款项按一定的比例计提相应的坏账准备金额。如一个客户，若应收账款超期一个月没收回，则计提5%的坏账比例；超过二个月没收回，则计提10%；依次类推等等。笔者接下来的任务就是结合ERP现有的模块与功能，配合企业的财务管理人员，做好这个模型的建立、实施工作。由于笔者对财务方面的工作内容知之甚少，要实现这个任务可能会有一定的难度。但是，笔者相信通过自己的努力与员工的支持，一定可以在来年把这项任务出色的完成。到时候，笔者会根据完成的结果 写一份解决方案。大家若有这方面的需要，可以注意我后续的文章。

类似的工作还有很多，笔者也就不一一列举了。笔者希望通过如上几项工作安排说明CIO在明年工作安排时需要注意的问题。

一是明年的工作安排，无论是ERP软件的完善还是其他工作，其重点就是配合相关部门，解决由于经济危机带来的一系列新问题。能够帮助企业解决多少，就解决多少。其实，只要能够解决其中的某几个问题，这个软件或者是CIO你自己，也就是企业的功臣了。

二是此时CIO在安排来年工作的时候，要立足于实际。务必每一项改进都符合企业员工的实际需求。此时，CIO就需要进行十分详细的需求调研，并跟相关部门的领导以及员工进行有效沟通。以了解企业与部门的实际需求。只有如此，CIO才能够提出切实有效的解决方案。

三是在帮助企业解决问题的时候，CIO最好要注意预算开支。也就是说，在企业资金压力比较大的时候，若CIO想通过大额的预算来改善ERP的话，往往是愚蠢的。即使这个方案确实不错，那也是经济危机下的大忌。所以，CIO在安排明年ERP软件的后续完善计划时，最好不要涉及大的支出。否则的话，这个工作计划就很难得到执行，很可能成为一纸空文。

四是在安排ERP项目的后续完善工作时，要注意一些以前忽视的细节。如采购提前期等等，在企业发展环境好的情况下，企业往往容易忽视。而且，此时管理起来也确实没有多大的效果。但是，在企业资金链吃紧的情况下，注意这些细节方面的问题，往往可以起到意想不到的效果。CIO在安排系统的后续完善工作时，以细节制胜。（硅谷动力）