探究OA系统在ERP合同和财会业务上的数据整合
文章将ERP与OA系统合同和财会业务的数据进行整合,实现OA系统对ERP中的合同信息进行提取并进入OA系统,按照设定好的工作流程进行相关财务的管理和审批,并最终将结果回传到erp系统当中去。通过该系统,可实现基于业务流的企业采购到自动财务的审批,传阅以及流转,实现了对企业级的从每笔业务的财务监控和审批,具有很强的实用性。
随着近年来国家对信息化的大力发展,越来越多的大型企业开始使用办公自动化系统(OA系统)与企业资源计划系统(ERP系统)。但是两种不同的系统来自不同的软件商,导致在实际使用的过程中不能形成整合的效应,以此帮助企业更好的提高工作的效率,基于此,本文对此进行探讨和研究设计,使其能充分的融合,从而给企业带来最大的效益。
ERP即为企业资源计划,是对企业的物流、资金流以及信息流的全面集成的一个系统。泛普软件主要包括财务、人力、后勤、业务工作流以及网络连接的功能。这些功能不仅可以单独的进行使用,同时可以和其他的方案进行结合,实现对企业财务、物流以及人员信息的统一管理。但其最大的不足之处在于其审批的架构比较简单,审批的层次浅。
Domino的数据库为数据和设计元素的集合。其中的数据存储在文档中,而文档的界面体现为表单和设计元素。Notes是可反应主文档和子文档关系的视图。Domino的开发部件主要的设计元素包括数据库、表单、代理、JavaScript等元素。而从使用特点来看,OA办公自动化系统有效的弥补了上述ERP的不足,OA系统具有很强的灵活性,如在工作流方面可实行灵活的定制,并简单易用,可将多层次的、复杂的审批功能放到该系统中,从而实现与ERP系统的交互。
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