OA办公系统在企业业务流程上的设计步骤有哪些?
泛普软件-OA系统的流程主要包含以下主要的步骤:
1企业经过销售计划进行,进行生产。系统产生销售,因此,在erp系统中,业务员将合同录入;
2 ERP系统中,通过接口设计程序将合同的信息传递给OA系统,并在OA系统中生成合同会签单;
3在OA系统中,经部门主管以及生产质量检验部门和库管的签字,进行发运;
4在OA系统中,通过发运,产生应收账款;
5在OA系统中,通过应收账款,可能产生销售的费用;
6通过相关的会计科目的登记,将相关的数据回传到ERP系统中。
泛普软件的设计和选择
方案一:对原有的ERP系统进行更换,同时选择能够同时提供OA办公系统与ERP的供应商。而针对这种解决方案的供应商,在其设计的初期,就己经考虑到了两个系统的集成。但在进行该方案选择的设计的时候,很多的供应商往往是处于市场的份额进行考虑的,如微软公司和SAP公司共同推出的Duet。而同时,由于该系统开发周期短。在市场中造成了其个性化不强,不能满足企业的个性化的发展,并且在对其进行更换的时候,对数据的要求比较大。因此,该系统只适合刚使用ERP-OA系统合同和财务业务一体化的少部分使用企业。
方案二:采用集成方案进行设计和整合。如采用LotusNotes为SAP, Oracle, JDE等公司的ERP产品提供的集成方案。其主要的方法是在OA和ERP之间同数据库进行连接,其连接的工具采用DECS。同时在ERP的系统的DB当中,建立大量的视图,以此可供OA进行访问,并在OA上建立关系数据库,并定期按照字段映射过来的静态数据,以此作为OA系统的资源和依据。在OA系统中的表单经过ERP中的Interface table,将表单写入到ERP系统当中。
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