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学校应用OA办公系统处理高校行政公文的优点有哪些？

　　1. 加快工作流转时效，提高公文处理效率

　　在使用OA系统处理行政公文之前，公文呈送批转的整个过程中都依靠公文秘书一人完成，难免会影响工作的质量和效率。在应用泛普软件-OA系统之后，高校的全部公文流程均利用网络形式来实现，操作简便，工作人员仅需登录到系统利用对相关功能键的点击即可完成公文处理的各个环节。此外，工作人员还能够利用跟踪处理，即时地对文件的全部管理流程进行监控，催办不同环节的文件，从而提高全过程的办公效率。

　　2. 节约办公资源成本，促进节能环保效应

　　纸质文件时期，文件需要专人印制、装订、分发，下发时还需通知各二级单位专人领取，造成了纸张和人力的极大浪费，同时人力有限造成的时间不及时和文件的漏发、错发，影响着相关工作的开展。通过DA系统办理公文，只需选择用户定向发送，并提醒他们及时阅处，接收用户即可上网查阅，节约了大量纸张和人力资源，节能效果非常明显。

　　3. 增强协同办公能力，推进信息共享公开

　　传统形式下的纸质公文在同一时间同一地点只可供一人的阅读，存在着信息的独占性。

　　在应用OA系统之后，系统人员不仅对来自外部的信息加强了有效采集，而且通过系统的公文流转，学校的行政公文在相同的地点和时间可供多人阅读，给予了多用户检索下载的功能，实现了各部门间的协作与信息共享，大大推进了信息公开的进程，OA软件加强了高校对校内事务的统筹安排以及监督管理，为学校的政策决定提供了有力的信息保证。

　　4. 降低人为因素影响，规范公文处理流程

　　就传统形式下的审核、修改公文环节而言，受到了极大的人为因素制约，存在着较大的随意性，无法确保文件的质量与及时性。而在OA系统中，公文处理系统通过固化科学的办公流程和建立标准化的模块，任何节点的操作人员都不可以跨节点操作，并且所涉及到的全部修改痕迹都会详细地保存在系统当中，并且会正确地进行备份，这样就用系统规范了流程，OA办公系统保证文件在控制范围内有序办理。

发布：2006-12-10 13:51 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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