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浅析泛普软件OA系统在高校电子公文的管理

　　随着高校管理要求的逐步提高和信息化建设的推进发展，办公自动化系统在高校的管理工作特别是公文的处理过程中发挥着越来越重要的作用。作者结合办公自动化对公文管理的运行实际，对应用OA系统处理电子公文中存在的问题进行探讨，并提出解决的思路，泛普软件为进一步提高学校管理水平和办公效率提供参考。

　　公文是党和政府机关在处理公务过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书。党和国家的秘密事项大都以公文的形式来传递。高校公文一般来源于上级领导机关及相关业务部门。公文是高等院校依法治校和进行公务活动的重要工具，公文处理工作是高校办公室的一项重要职能，科学、规范、安全、高效的公文运转和管理，是衡量办公室工作绩效的重要指标。

　　办公自动化(OA，即Office Automation)，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。当前，OA系统己成为我们日常进行公文处理的主要手段，它改变了以往纸质公文管理的传统理念，而公文流转作为办公自动化系统的核心，OA办公系统是实现无纸办公的重要标志。其生成的电子公文己成为高校电子政务的管理对象和主要载体，具有特定效用的凭证性信息，是学校正常运行的信息支持和信息保障。虽然电子公文具有优于纸质公文的很多优点，但也伴随着不少问题，如何解决电子公文管理中的缺陷，成为本文探讨的关键点。

　　总之，应用办公自动化系统进行高校行政公文处理，不仅是高校自身发展的需要，更是建立现代大学制度的需要。OA软件通过进一步完善管理制度，规范办文流程，及时更新技术，全面提高公文管理效率，必将使高校管理工作更加快捷有效。

发布：2006-12-10 13:52 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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