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OA办公系统运行下新建高职院校二级系部信息管理现状

　　为了推进内涵式发展，当前高职院校内部普遍推行二级管理，将大量事权向二级系部下放。二级系部因此成为高职学院内部信息处理的一个最小单元，而事权的扩展意味着二级系部信息处理量的急速增加。因此在OA办公系统运行的背景下，如何有效地对这些信息进行处理，切实达到提高行政工作效率的口的，是各高职院校二级系部关注的重点之一。

　　泛普软件（https://www.fanpusoft.com/）调查的结果是，由于OA系统推行的时间短，系统本身的不完善，再加上人为方而的原因，导致口前新建高职院校二级系部对信息的处理缺乏有效性，具体表现为:

　　1、缺乏专职管理人员

　　限于人员的限制，二级系部不可能像学院层而那样成立专门的办公室、配置专门的人员分门别类地负责处理OA系统上的各类信息，而是由行政或教学管理人员兼任联络员，负责接收各类OA公文。由于同时还兼任其他工作，这些联络员自然难以集中精力应付处理纷至沓来的大量公文信息，信息处理的有效性自然大打折扣。

　　2、没有形成有效的管理模式

　　在大部分新建高职院校里，OA系统仍然算是比较新颖的事物，许多从业人员对其运行仍处于摸索阶段，业务熟练程度参差不齐，对信息的处理很多时候还是从以往的工作经验出发，没有针对OA系统运行下信息处理的特点形成有效的管理模式，导致信息处理效率低下，缺乏有效性。

　　3、过于依赖非正式信息传播渠道

　　尽管各高职院校都在全力推广OA系统的应用，但是在广大教职工中间，对OA系统的运行仍抱有一定的怀疑。有调研表明，在OA系统运行的初期，上线率偏低是普遍存在的情况，实行坐班制的行政人员还好，但绝大多数教师由于日常上课的原因，上线率偏低的情况仍然十分突出。由于上述情况的存在，再加上移动设备的广泛应用，在许多二级系部内部，信息的传播还是十分依赖QQ、飞信等非正式渠道，形成了QQ等方式为主、OA为辅的局而，信息处理的有效性几乎得不到体现。

发布：2006-12-10 14:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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