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OA软件对高职院校二级系部信息管理缺乏有效性的原因分析

　　1、人员认识不到位

　　由于OA系统在新建高职院校推行的时间较短，校内各级人员对其运行都存在着一个适应的过程，对OA办公系统运行下信息处理的理解和认识不够深入，不熟悉自然会下意识的进行排斥，导致使用意识淡薄。此外，传统的办公方式虽然费时费力，但是人们已经普遍习惯和接受，成为头脑中根深蒂固的观念。这种思想上的错误认识，导致OA系统没能充分的发挥其优越性，信息管理谈何有效?

　　2、信息处理不及时

　　信息处理的有效与否与信息处理的是否及时有着密切的关系。换而言之，信息处理得及时、正确，意味着信息能够被充分的消化，说明信息的处理是有效的。由于事权的扩大，新建高职院校二级系部需要与学院各行政管理层进行对接，每天通过OA系统接收来自学院内部和外部各样的公文信息的数量是十分巨大的，如此庞大的信息量如果处理不及时的话，必然对其信息处理的有效性产生严重的影响。

　　3、业务操作不熟练

　　许多新建的高职院校为了尽快提高行政管理效率，都在不遗余力地推行办公自动化系统，但在一定程度上存在急功近利、重建设轻管理的思想，OA系统推行之初，只希望尽快推广，泛普软件（https://www.fanpusoft.com/）实现全而覆盖，对相关人员的使用前培训流于片而，只注重对基本操作的培训，许多人员业务操作还没完全熟悉，就必须带着边摸索边适应的心态“上岗”。负责OA运行的人员的业务操作都不熟练，怎么能要求一般人员也能熟悉运用OA系统，更谈不上说能有效的处理庞大的信息量了。

　　4、信息反馈环节缺失

　　信息处理是否有效的另外一个指标就是信息反馈环节是否存在，是否发挥了作用。信息从上往下的传达过程中，我们可以从OA系统的流程管理里而看到信息的流转情况，方便我们掌握信息的动向，及时处理文件。可是在口前的实际应用中，可以发现在OA系统内部缺失这样的一个信息反馈环节:在信息的横向传达过程中，我们无法掌握传达出去的信息是否已经传达到需要处理信息的人员手中，只能通过而谈、电话、QQ、短信等手段进行确认。

发布：2006-12-10 14:13 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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