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OA系统告诉你如何提高二级系部信息管理工作的有效性

　　尽管在运行的初期会出现这样那样的问题，但OA系统在广大高职院校的推广应用是大势所趋，这是不容置疑的事实。为了充分发挥其功效，提高二级系部信息管理的有效性，更好地服务部各项工作，我们可以从以下方而努力，进一步推进二级系部信息管理有效性进程。

　　泛普软件（https://www.fanpusoft.com/）加强OA系统应用的推广工作，改变错误认识

　　在许多新建高职院校，OA系统可以算得上是新颖的事物，而人们往往对新事物存在着天然的抵触。为了消除人员的抵触，让他们在熟悉系统的同时也对使用OA系统的必要性及重要性有充分的了解，必须加大宣传推广工作的力度。具体到二级系部来说，首先要从系部负责人入手，部门“一把手”的重视是OA系统畅顺运行的前提和保证。只有系部负责人认可并习惯网络办公，以身作则，才能调动下而的人使用新系统的积极性，才能要求他们尽可能地使用OA办公系统处理各类信息;其次要加强对广大基层人员，主要是二级系部普通教师的宣传工作，他们才是信息处理的主体，各项工作最后还得由他们具体落实，因此可以采取现场讲座、宣传板报、视频演示等多种方式让他们认识到OA办公系统的便利性，从而打消其顾虑，更好地接受并运用OA系统。

　　每一所高职院校采用和推广的OA系统并不完全符合自身的实际情况，由于系统自身软硬件的问题所造成信息处理缺乏有效性的问题，也应被学院各级领导所重视。像上文提到的影响二级系部信息处理有效性的其中两个因素:信息反馈环节缺失和系统功能不完善就是由于系统软硬件自身的问题所带来的具体表现。

发布：2006-12-10 14:16 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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