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新建高职院校如何加强OA系统使用的培训工作？

　　我们发现，当前新建高职院校二级系部信息管理缺乏有效性，很大一部分原因在于各级人员业务操作的不熟练，导致信息处理的不及时。为了解决该问题，必须进一步加强OA系统使用的培训工作，同时在进行的过程中避免出现“一刀切”的情况，即为了工作的简便和易操作性，降低成本，而对系统信息处理每一节点的每个人施以同样的培训内容。这项工作必须从整个学院层而上进行统筹实施，第一步就是OA系统的主管部门要将整个OA办公系统的用户分门别类，对不同的用户群进行有针对性的培训。

　　以二级系部的OA信息员为例，他们主要是对上对外接收各级文件，对内对下根据工作要求分发文件，对他们的培训则要求要熟悉甚至精通OA系统，全而掌握收发文件的所有流程，以及出现常见问题如何进行解决等内容。对广大教师而言，对他们的培训则要求能够准时收文，并及时作出回复，掌握撰写各类办公申请的格式和流程。只有分门别类地做好培训工作，泛普软件（https://www.fanpusoft.com/）让OA系统所有环节上的用户都能够掌握其所应掌握的系统的操作方法，这样才能顺利推动办公自动化的进程，从而提高信息处理的效率和有效性。

　　对于OA系统的建设，高职学院的领导层必须立足实际，讲究实效，随着学院工作重点的阶段性变化而对OA系统软硬件进行切实有效的改造，使之更适合所处阶段的工作实际;还要坚持统筹规划、科学管理，从技术、人员、财务、设备等方而提供充分的保障，不断完善OA系统的功能，使之能更好地服务学院及二级系部信息管理工作，切实提高行政管理的效率。

发布：2006-12-10 14:18 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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