浅析协同OA办公系统中数据库的逻辑设计

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　　关系数据库是采用关系模型作为数据组织方式的数据库。关系模型用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型，是建立数据库的基础环节，能够很好地理清数据库的实体、属性之间的关系才能设计出符合客户需求的数据库。首先进行需求分析调研，分析用户要求，再进行概念设计给出实体关系图，然后进行逻辑设计，最后进行物理设计，本文的关系数据库设计将针对以上步骤进行展开讲解。

　　根据OA平台的建设需求，在数据库设计中着重考虑以下五方面的需求，包括公司员工角色及权限、员工考勤、公文流转、公告通知和收发邮件。我们可以将这些需求转化为概念模式。数据库逻辑设计是整个设计的前半段，包括所需的实体和关系，实体规范化等工作，逻辑设计决定了数据库设计完成后的整体运行性能，规范的数据库逻辑设计主要是为了减少了数据冗余、节约了存储空间，同时加快数据库各项操作速度。协同OA软件将概念结构设计中的实体和关系映射为关系模型中的关系数据模型，可以得出平台的各个命名实体。

　　1.员工实体包括员工编号(CPK)、员工姓名、登录名、电话、地址、底薪、职务、部门编号、登录密码、角色、权限。

　　2.发送公文实体包括自动编号、发文编号(PK)、流水号、完整流水号、发文模板ID、发文名称、发文单位、保密级别、发文号、归档、状态、文件内容、当前发文流程编号、下一发文流程编号、是否允许申请者终止审批、允许监控用户名、允许监控姓名、发文时间、发文人编号、发文人名称。

　　3.发送公文附件实体包括附件编号(CPK)、附件的文件名、存储地址、关联的公文号。

　　4.公文流转明细实体包括编号(CPK)、发送公文编号、发送公文名称、节点编号、节点步骤序号、节点名称、所属动作节点编号、所属动作节点名称、步骤距离左边距、步骤距离上边距、经办人用户名、经办人姓名、己经办人用户名、己经办人姓名、审批模式、审批人员选择、结束时间设置、是否允许申请人终止申请、是否允许编辑附件、是否允许删除附件、下一节点序号、步骤位置、可写字段ID、可写字段名称。

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