协同办公OA系统在审批受理中的功能设计特点

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　　日程安排是员工个人设置的事务安排和提醒，员工可以添加个人事务安排或提醒，同时系统会在员工设定的时间段内给予员工提醒。企业邮箱是管理员根据公司的企业邮箱地址进行设定的，员工可以直接通过企业邮箱与外部网络用户进行即时邮件通信，企业邮箱功能与内部邮件功能互补。人员列表是可以查看公司内部各个部门的员工，同时也能查看员工是否登录了系统，如果登录了则显示员工在线。

　　　公文流转用于处理公司日常工作中的各种公文，是公司日常工作的基础环节，也是最复杂的环节，不同的企业日常工作流程各不相同，作为OA平台的一个重要功能，本节将从审批起草、审批查询、待我审批、经我审批、审批监控、审批档案中心再到审批管理对公文流转做详细说明。在审批起草之前先要维护审批流转中的基础资料部分，这部门功能由系统管理员负责维护，基础资料部分是审批能够正常流转的基础;

　　首先管理员需维护审批流转的大类名称。

　　其次管理员需要维护审批节点，审批节点设定主要是为了员工的审批在流转过程中，相应的节点会给予对应的快速回复。

　　再次管理员也需要提前维护好公司日常的一些审批模板，协同OA办公系统包括模板名称、模板类别、监控人员、使用部门、模板的正文内容，特别说明的是模板内容中可以插入审批节点，这样审批在流转到相应节点时，审批受理者可以使用默认维护好的审批短语进行审批回复，最后管理员需要对前面维护好的审批模进行流程设定，这样员工在选择了某个模板填写审批后，审批就会按照此模板提前设定好的流程流转，流程的设定采用图形化的操作方法，方便快捷，同时管理员需设置各种审批的归档，类似档案袋的功能，正常结束的审批都可以进行归档，方便查询。

　　员工在起草审批的时候首先会要求员工选择审批的模板，员工可以通过查询审批流程选择需要的模板进行填写，审批填写包括审批名称、审批内容填写和审批附件上传，为了附件在传输和流转过程中的安全，系统需设置数字签名的功能，发送者确认无误后进入下一步系统流程设定页面，员工既可以按照该模板提前设定的流程流转也可以自己设定流程，这样的设计使得审批更加灵活，确认后发送审批。发送审批者可以在审批查询页查看自己的审批流转的详细信息，如审批正进行到哪一步，下一步经办人，也可以催办和查看审批内容和流程。

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