OA办公系统在后台信息管理模块中的功能设计

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　　泛普软件公司有自己内部的管理制度，考勤就是其中一个很重要的管理办法，公司管理层通过考勤可以很好地掌握员工的动向，同时也是公司对员工绩效考核的重要标准。本节将从上班签到、下班签退、考勤查询再到上下班时间设定做详细讲解。

　　员工在工作日首次登录系统时，系统会有弹窗提示员工签到，同时下班的时候，员工也可通过考勤管理签退。员工可在考勤情况查询页查询到自己的考勤情况，正点、迟到或早退，管理员或者考勤查询权限的用户可以在考勤情况查询页面查询到部门或公司的考勤情况，各部门管理人员通过核对每天的考勤情况和请假审批情况，统计出迟到、早退、缺勤和正常倒班情况呈交财务。管理员通过设置上下班时间作为员工每天上下班时间的参考，系统以此时间来判断员工是正常上班、迟到还是早退。

　　后台信息管理是协同oa平台的基础资料部分，也是平台的核心模块之一，员工是平台的使用者，他们的资料和权限将决定平台优劣，平台设计的目的就是员工分工合作，各司其职，权限的设定将决定什么人该做什么事，这样平台才能合理正常的运行。本节将从部门管理、角色管理、员工管理、系统设置、个人设置、系统日志再到密码修改做详细说明。

　　管理员可以对公司部门信息进行维护，添加部门名称、所属上级部门、部门负责人和联系电话，所有的员工都有部门归属。管理员可以设定公司所涉及到的所有角色，不同的角色分工不同，有普通员工也有管理层人员，可以对不同的角色设定不同的权限，每个员工都有角色归属，因此每个员工都会有各自的权限。管理员可以在系统中录入所有员工的基本信息，同时可以为员工赋予角色以外的权限，这样区别处理也是符合公司需求的。系统设置主要是系统的一些参数，如公司名称、公司网址和可上传的附件类型。个人参数是每个员工的个性化设置主要是针对弹窗提醒功能，如提示时间和提示间隔等。系统日志记录的是所有员工登录系统后的操作，这样协同OA办公系统充分保证了系统的安全性，管理员也可以对这些日志删除和导出Excel。密码修改功能包括两部分，一是系统登录密码修改，二是数字签名密码，数字签名密码是保证登录人和附件上传者是相同的用户，确保用户安全。

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