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泛普软件2015年分析的OA系统文档一体化的特点

　　首先，文件生命周期理论成为实施文档一体化的理论基础。文件生命周期理论告诉我们，从现行文件到档案是一个连续统一、前后衔接的过程，而且前一阶段的文件质量将直接决定后一阶段档案的质量，这就要使原来相互独立的但又在不少具体环节上互相雷同的两个管理系统，从组织制度和具体工作程序上真正交融在一起。这样不仅可以加强档案部门对文件管理的超前控制，保证进馆档案的质量，还能够减少档案部门的工作程序，改变档案部门事后监督指导的被动局而，避免重复劳动，使文档工作流程科学化、合理化。

　　其次，以电子文件管理为主、纸质文件管理为辅。借助于计算机和网络的文档一体化管理模式的管理对象主要是电子文件，对纸质文件一般实行文件级管理，起到一种储备、辅助作用。用同时保存电子文件与纸质文件的“双轨制”来解决传统管理向现代化管理过渡的问题。

　　第三，文档一体化管理系统软件繁多。其核心是利用数据库技术，把反映文件与档案内容与形式特征的信息，以“记录”方式进行目录级数据管理，并在此基础上完成文件管理与档案管理的连接。

　　第四，有相应的功能检测标准。国家档案局2001年出台的《档案管理软件功能斩行规定》提出，开发的档案管理软件“应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅以实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。”很显然，这是一个以文档一体化管理为主要目标的规章。

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发布：2006-12-15 00:12 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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