泛普博客

协同OA办公软件系统中的文档一体化简介

　　协同OA 办公软件系统中的文档一体化简介

　　OA系统文档一体化管理系统有着两种模式。一是前向一体化，二是后向一体化。

　　前向一体化这种类型是从系统设计开始，对文档管理的要求作出统一规定。。其系统功能包括文件管理子系统、归档子系统、档案管理子系统、系统维护子系统。当然，文档的前向一体化主要是机关单位内部的业务建设，从系统设计或者文件形成开始，而以档案室的档案管理为终点。这种模式以解决文件管理与档案室档案管理的关系为核心，流程上实现起来十分便利，技术上也非常成熟，不需要解决我国的管理体制问题，因而，我国的文档一体化管理系统基本上属于前向一体化模式。

　　后向一体化，则是指机关文档管理机构或文件中心同档案馆管理方面的统一化、程序化，目标是实现过渡性或中间性文档管理机构与档案馆之间的协调一致，以便减少重复性环节和劳动。这种类型的一体化建设主要以连接档案室与档案馆为核心，如许多地方档案部门采用了“电子目录数据库结构与交换格式”标准，从档案馆的工作出发规定了以建设目录数据库为中心的馆(室)后向一体化。当然，在我国实现后向一体化有一定困难，问题主要有两方面:一方面是我国文件中心没有普遍建立起来，基层档案部门一般都是机关(单位)档案室，这样人人增加了档案馆的前向控制而，也因此增加了控制难度;另一方面是后向一体化需要走出一个机关单位文件与档案管理的范围，需要在体制上理顺文件管理与档案管理的一致性，协调起来比较困难。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-15 00:13 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

协同OA办公软件系统中的文档一体化简介

泛普泛普博客其他应用