泛普软件推出2015年新一代的OA系统的优势
泛普软件推出2015年新一代的OA系统的优势
OA办公自动化软件系统,是将文书办公和计算机网络功能结合起来的一种文书OA办公类系统,多应用于公文审批流转、车辆管理等综合性事务的管理。OA系统与招标业务管理系统相比主要有以下两个优势:
1.OA系统流程相对固化、前后制约
国家有关法律法规和规章对招标投标业务操作程序和实体内容做出了明确规定,因此招标投标业务流程是相对固化的。招标业务管理系统可实现对招标流程的相对固化和前后道工序的相互制约:前面的工序没完成,后面的工作就不能跳着做。对业务节点和业务表单也可做到相对固化,具体表单内容也可相对固化配置。而OA系统设计流程是人为切割的,系统设计的前后道工序不能相互牵制,系统中的后道工序可以跳过前道工序来进行。各类表单及其内容一般由业务人员自行编制,难以统一。
2.招标业务相关信息前后贯通
由于系统对招标业务流程和内容可以相对固化,因此系统中留下的前道工序的业务数据可以自动提供给后道工序使用,无需人工重复录入,就可实现信息的共享和数据的自动统计汇总。而OA系统仅是一个按业务节点进行信息编辑、提交、审批、储存的工具,各业务表单之间的信息是割裂的,前后数据没有内在的逻辑关系,故无法实现各类数据的逻辑分析,也就无法实现真正意义上的资源共享。
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