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浅析OA系统与档案管理系统的数据交换形式

　　(来自：泛普软件)

　　传统的档案管理处理纸质文件，面OA系统中流传的是电子文件，从保存价值和法律价值来看，纸质文件有很多优势;从资源的存储利用来看，电子文件优势明显。在企业信息化的过程中，采用OA系统和档案管理系统二者相结合的方式，是档案管理信息化的必经之路

　　目前OA系统与档案管理系统在实际应用中的关系主要有以下两点

　　(1)企事业单位档案管理采取纸质文件和电子文档相结合的方式，面随着OA系统的出现，正逐步取消纸质文件面仅以电子文件的方式在办公系统中进行。很多企事业单位的档案管理系统与OA系统大多数是相互独立的，OA系统形成的文件数据，不能直接写入档案管理系统，需要重新录入，费时费力，工作的效率和准确性大打折扣。

　　(2)其次，OA系统的运转，数据不停的堆积，给系统硬件造成压力的同时影响了系统的性能，文件检索时间不断延长、系统运行速度不断减慢，如此发展下去势必会导致系统瘫痪。把历史数据导出到档案管理系统中，才能缓解OA系统的运行压力。

　　由于泛普软件专业软件公司主要开发文件的流转过程，OA专业软件公司不会花大的力气研究与实现OA系统与档案管理系统的数据交换，因此如何整合档案管理系统与OA系统，减少重复劳动，是档案管理信息化进程中的一个重要问题。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-15 01:08 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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